小李中专毕业之后档案一直在手上,时间一长导致这方面的事情一直没重视,今年工作单位询问到档案的事情,小李才想起来查看档案,这才发现自己的个人档案在家里由于对档案的不了解,还拆开了查看,结果工作人员告诉他这是肯定会拒收的,并且时间要是超过两年就死档了。这下就让小李慌乱了,不知道该怎么办。
其实中专档案也是包括自己的学习经历,里面的材料也是十分重要的,一旦被拆开或者出现破损都是会直接造成死档的情况,那么就会涉及到补办激活等比较复杂的流程。下面小编结合小李的情况跟大家简单说明一下。
一、中专档案拆开了怎么办?
- 携带本人的身份证、毕业证等有关材料,去中专毕业院校找老师开具档案遗失证明,大家记得提前先电话咨询相关流程,和具体需要的材料,以免因为准备不完全又两头跑;
- 工作人员会审核档案里面的材料,确保真实性和完整性,然后申请办理档案激活;
- 如果档案袋里面有破损或者丢失,那么我们就要及时补办相应材料并盖公章,确保档案都是完整的才行;
- 所有资料和证件一同交于学校核实,审核无误后那么就将档案装进新的档案袋封存并加盖学院公章,贴上密封条那么我们的档案就正式补办完成。当然不要忘了存档哦。
二、档案应该放在什么样的地点?
1、我们在选择存档位置是要将档案放在具有人事权的地点,一般人才中心、人社局、人才市场等国家档案管理部门,还有国企、央企单位都具备存放档案的权限,可以把档案放在这些地点进行正确的托管。
2、如果已经有工作了,绝大多数的同学会发现自己所在的企业并不能保存个人档案,当大家遇到这种情况的时候,我们可以把档案保存在工作地的人才市场中,虽然说大家平时和人才市场的接触较少,但是档案保存在这里肯定能够及时更新里面的材料,并且在大家需要使用的时候保持有效性。
3、如果我们打算在事业单位参加工作,就应该直接把档案放在工作单位的人事部门,如果我们打算在私企参加工作,就应该尽量把档案放在工作单位附近的人才中心或人才市场。
4、如果我们打算在毕业之后回到老家长期发展或者创业等,可以考虑将档案存放到原户籍地的人社局或人才市场。
以上就是小编总结的有关内容,希望大家能够熟悉并了解档案知识,及时处理不要拖延哦。
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