在毕业的时候,很多同学选择考研或者考公务员,然后没考上,档案又回到了自己手里。结果有些同学就忘记把档案存档了,放在自己手里。然后有个同学就问我了,档案放在自己手里会怎么样吗?能不能自己保管,那应该怎么存放呢。
档案能不能自己保管?
- 首先无论是谁,都不能个人保管档案,因为档案是具有法律效力的,规定就是除了据有档案管理权限的单位或者学校可以保管,任何其他单位和个人都不能保管档案。
- 如果档案在自己手里存放,可能会对档案的真实性有影响,如果有些单位查看档案的时候发现档案在个人手里着,就会对个人的过往学习和工作经历产生疑问,工作也可能有问题。
- 如果档案不小心落在自己手里了,可以先保存着,但是超过一定时间了就会造成档案失效,等要用的时候,失效的档案是没有作用的,需要进行档案激活才能使用。
- 还有些学生因为不注意档案问题,可能会造成档案拆封,损毁,或者档案材料丢失。这种情况下需要补办档案,需要补办的东西比较多,而且还要跑来跑去的办理会更加麻烦。
那档案应该放在哪里呢?
- 如果是在校学生,档案就在学校档案室放着,如果涉及到高中升大学,大学考研读研究生,这种都是学校之间的调转,一般也不会经过学生的手,如果在校要查看档案的时候也要申请,所以一般都不会让档案在学生手里,如果在自己手里了,一定要及时归还给档案室。
- 如果是即将毕业的学生,档案存放会有很多选择,一般都是根据自己的工作情况来定,如果找到工作了,并且单位可以接收档案,那就放在单位。如果不能接收档案,那就放在工作所在地的人才市场。如果没有找到工作,可以选择将档案放在学校或者会户籍所在地的人才市场,一般都要根据自己的情况来定。
- 如果已经工作的学生,档案一般都放在工作单位或者工作单位的人才市场。如果档案在自己手里了,一定要按照流程将档案存档,不要造成档案失效或者丢失。
以上就是档案存放的一些问题解答,如果你的档案在自己手里放着一定要尽快去处理,不要等要用的时候再去着急,如果大家还有什么问题,欢迎向我们办得爽的工作人员咨询办理。
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