档案要正确的存放才是稳妥的

大老斧 • 2020年9月14日下午2:47 • 档案托管

大家都知道，档案记录了一个人学习、工作等一生的经历，在以后的生活和工作中具有重要的参考和证明价值。因此对档案应存放在有存档权限的机构，并妥善处理，切勿丢失，否则可能会影响后期的自身利益！

我们毕业后最关心的无非是找工作的问题，需要注意的公司种类很多，分为国有企业，民营企业，事业单位等等。比如国有企业和事业单位，毕业生在签订三方协议后，入职公司时可将档案转入相应的人事档案部门保管，但并非所有公司都能保管档案！

当我们进入私企类型的公司后，由于私企不具有人事档案管理权，就可以找公司所在地的人才市场去存，存到人才市场就算我们的工龄，如果以后有工作变动，也可以通过调档函把档案转到新就业地的人才市场。

需要注意的是，档案不能存放在个人手中，如果所服务的公司不具有人事档案管理权，即使将档案移交给公司保管，也等着属于个人，那么档案就会变成“死档”，失去其真实性，人才市场也无法接收。

除具有人事档案管理权限的单位保管外，应届毕业生档案还可办理集体委托存档，需将单位委托的人事档案名称提供给学校。如果单位不管档案存放问题，那么还可以让学校把档案调回户籍所在地人才市场。

尽管如此，刚毕业的大学生还是有两年的择业期，如果档案丢失或由于一些个人原因导致档案转死的，也可以先联系学校解决。小编提醒大家，学校不接受的话还可以找第三方机构帮助重新审核档案资料，审核无误后再去激活。

许多人忽视了档案的重要性，参加工作后就不再管理自己的档案，等到退休后才需要用档案才是，而找不到相关的档案资料，影响了退休后的待遇。一般情况下，不是退休人员因为档案丢失，导致没有相关的证明材料做工龄核定，导致确定退休工龄只能按照开始缴纳的社保年限计算，造成退休工资的损失。因此，我们认为，我们应该重视自己的工作档案，不要因为档案的丢失而损害自己的利益。

因此，每一位参加工作的人都应该关注自己的档案工作动态，办理档案相关手续，对于有资料丢失的，要及时进行资料的补办，督促有关部门为自己改正、补齐资料，做到应纠尽纠，尽量减少对自身利益的损害。

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