个人档案是一直跟随着各位小伙伴的重要材料,它在各位小伙伴的人生中发挥着十分重要的作用。因为它除了记录着我们的学习情况、工作履历和其他综合评价等,各位小伙伴参加公务员的政审和报考研究生的时候都需要我们提交个人档案,所以想必各位小伙伴都知道个人档案的重要性了,那么个人档案应该存放在哪里呢?
最近有许多来自商丘的小伙伴联系小编向小编提问,他们的个人档案都应该存放在哪里呢?这么重要的材料我们自己却不知道它的存放情况,等到了需要使用的时候就会手忙脚乱,万一档案再出什么问题耽误了大家的事情就不好了。所以小编今天就来告诉各位小伙伴,在商丘市,个人档案都应该放在哪里呢?
档案存放
在这之前,相信有的小伙伴会有一些疑问,那就是我们的个人档案为什么不能保管在我们自己的手中而一定要由别人存放起来呢?其实文章的开始我们就说过,各位的个人档案是十分重要的材料,在我们的日常生活中很多地方都需要使用到它,因为它关系到一些小伙伴的前程。所以,如果我们的个人档案不放到专门的地方进行托管,而是保管在自己的手里的话,那么各位小伙根本就很难保证档案内部资料的完整性和真实性,而且档案也有可能出现破损或者丢失的问题。
因此,没有放到正规机构存放的档案都会失去效应变成死档,而死档都是不能在社会上使用的,因此我们大家都需要知道个人档案应该怎么样进行合理存放。
档案托管
档案的存放地其实都是围绕个人档案所有人的身份的,换句话说,不同身份的档案所有人,他的个人档案应该是会存放在不同的地方。
- 学校:一般来说学生的个人档案都是被保管在学校的档案室的,因为一般来说学生都是没有自主的人事管理能力的,所以一般学生的个人档案都是统一由学校全程保管。学生在学校就读的期间是不用担心个人档案的保管问题的,你升学或者转学,档案都会由学校档案室专门的老师转移的,只有在大学毕业的时候需要看情况处理。
- 工作单位:工作单位也是可以保管各位小伙伴的个人档案的。只不过要分情况而论,国企和事业单位这种具有人事管理权的单位可以直接把员工的个人档案直接保存起来,而其他类型的没有人事管理权的单位则只能委托第三方的人才中心存放员工的个人档案。
- 人才中心:前面的工作单位我们也说过了,非国企和事业单位的公司,只能把员工的个人档案放在第三方的人才中心进行保存,其实这是因为人才中心也是一个可以存放个人档案的地点,各位小伙伴也是可以直接自己把档案放在人才中心进行保管的。
那么上面就是档案存放的几个经典的地方了,各位小伙伴都可以在这些地方找到自己的个人档案的。
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