档案怎么保存?什么时候才能拆开?

档案是每个人的标配,尤其对于刚毕业的大学生来说尤为重要,但同时也有很多人不知道该怎么才算是妥善处理好了档案,也不知道档案是不能由本人自己保管、拆封的。

那么有些人就会问了,档案什么时候才可以拆开呢?对于这个问题来说,还是得看具体的情况,一般来说,如果你以后确认在今后再也用不到档案,自然是可以随自己处理了,不过大部分的人还是会用到的。那么我们好好保存究竟是为了给谁看的呢?又有什么意义呢?

档案存放
档案存放

一、档案一般会给谁看?

对于想考公务员或者事业单位的同学来说,在你的笔试和面试以及体检等等基本通过之后,用人单位就会在政审环节索要你们的档案进行审核,审核你档案的真实性以及是否有缺失或者涂改等等情况。如果最后通过了政审就会被录取,你的档案之后也会直接放在录取你的单位进行保管。

因此在这种情况下,你的档案是给用人单位看的,在完成对你档案的审核之后,就会将你的档案重新密封好,不用担心。

要注意的是,国企事业单位等体制内的用人单位都是具备档案管理资质的,所以他们有权拆开你的档案。但如果是私企要接收或拆开你的档案,一定要果断拒绝,以免导致你档案的失效等等问题,废了档案。而在你要考研究生的时候,也是有这样的政审环节的,一样会查看你的档案,也无需担心。

二、档案不能自己拿着,应该放在哪?

根据档案法的相关规定:档案属于国家的机密文件,个人是不能自己存放保管的,这样也是没有任何作用的,也不能私自拆封!并且档案的存放地一定要是具备档案管理资质的机构或公司才行。

三、怎么样的存放才算是妥善存放了档案呢?

1、存放在具备档案管理资质的地方。

2、除了第一点其他任何地方都会导致档案作废无效。

四、哪些地方具备档案管理资质呢?

1、学校。

2、人才中心。

3、公务员、事业单位这种体制内的单位(国企事业编等)。

档案拆封
档案拆封

相信通过以上的介绍大家也知道了档案能存放在哪些地方,以及怎么样的存放才算是妥善存放了档案以及档案什么时候才能拆开等等问题。因此档案的存放问题一定要严谨,不要非要等到需要用到的时候才想起来好好处理。

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