因为很多同学对档案的存放作用不了解,加上要考研,考公等,为了方便,就把档案放在了自己的身边。可是因为档案在自己身边存放超过两年,已经变成死档。
小编要告诉大家,我国《档案法》明确的提出,档案是不能放在自己的手里的,放在自己的手里,档案就会变成无效档案。这对我们考研,考公,转正定级什么的都有不利影响。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
档案在自己手里会怎么样?
1.档案是不能放在自己手里的,如果放在自己手里会对档案的真实性产生影响,有些单位会审核档案,档案的真实性是很重要的。
2.档案放在自己手里,超过一定时间期限之后会失效,档案会变成死档,我国的档案具有法律效力,一旦失效了,那就说明不能发挥作用了。
3.档案在在自己手里存放,有可能不注意导致档案拆封,损坏或者丢失,这种情况下档案的补办和处理方法是很麻烦的,所以千万不要放在自己手里。
档案在自己手里太久了怎么办?
档案放在手里这么久,肯定已经失效了,死档处理方法当然是激活了,把无效的档案变成有效档案。
首先为了避免一趟一趟的来回跑,做无用功,我们可以向当地的人事局或者自己在网上查找相关信息,咨询激活档案所需要的材料,有什么要求,开封的档案怎么办,丢失的档案怎么办等。个人倾向于人事局。因为不同省市的情况一般是不一样的。其次按照要求准备材料,像身份证,户口本,毕业证什么的,要注意到底是要原件还是复印件。
然后根据你所得到的信息去准备材料,接着你可以选择把文件交给人事办理还是自己办理。这个根据自己的意愿。建议交给人事,因为我们已经离开学校5年,学校的情况我们并不是特别了解。
档案激活之后怎么办
档案激活后,一定要把档案放在人事中心托管,因为我们之前有讲过,档案关系到我们的工龄,转正,调动。所以一定要正确存放档案,但是也要注意档案存放的要求和注意事项,看好要求,免得白跑一趟。
以上就是今天关于档案在自己手里存放时间过长导致失效之后的解决方法,在激活档案之后,也要及时存放,不要放在自己手里了。如果有想要了解其他关于档案知识的小伙伴,可以选择咨询办得爽的工作人员,他们会帮助解答更多知识。
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