个人档案在自己手里可以保存多久

刚来大学时认识了个学长,最近呢在他的朋友圈看到,他说自己的档案一直在自己手里,要用到时,却突然发现用不了了,需要激活,那么小编说到这,是不是很多朋友也有这样的问题,档案还在自己手上,在这里我要提醒大家档案千万别放在自己手上,严格意义上说,档案放在自己手上了就是死档,所以一定要及时存放到有关部门或者机构存放。下面我就为大家具体说说,档案可以在自己手上放多久?以及时间长了档案成为死档该如何激活?

个人档案在自己手里可以保存多久

档案在自己手上可以放多久?

由于种种原因有些机构或者是学校会把档案发给个人,那么有些人毫不在意自己的档案所以就一直放在自己手上了,最后到用时发现存不了了,单位和存档部门都不接收,还有一些人说档案在自己手里超过两年就成为死档了,这并不是完全正确的说法,实际上,如果你的档案在没有经过人才市场允许的情况下,放在自己手上就是死档。

你的单位或者人才市场可能因为时间久远无法配合你转递你的档案,那么那你的档案就是死档了,无法办理档案相关的业务,具体来说就是开不了相关证明,档案不能更新,无法计算工龄,很多单位也不接收自提档案。

死档怎么激活?

个人档案在自己手里可以保存多久

如果我们的档案放在自己手中时出现的档案材料缺失或者是档案破损的情况,都需要重新补办自己的档案材料,然后再去办理激活的手续。我们需要找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。一般档案管理机构是不接收个人手里的档案。
死档激活方法:

  • 联系学校,到学校就业知道中心补办有关手续;
  • 找以前任职过的单位,请他们密封好,贴签,走调档手续,转人才或职介等接收部门;
  • 找现在的单位,拜托单位出面办理,外企、私企、民营企业没有独立人事权,是不能处理档案的;
  • 如果没有单位,是灵活就业人员,或失业人员,可自己先咨询人才机构,问能不能接收;
  • 找专业的代办(办得爽)机构代为办理。

最后,小编还是要再提醒大家档案千万别因为大意而放在自己手里,不管不顾而导致其成为死档,如果变成死档也一定要及时去激活,以免对后续的工作造成影响,如果大家还有其他疑惑可以留言咨询。

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