一般人事档案保存在哪里?

大家知道自己的人事档案应该保存在什么地方吗?相信有不少刚参加工作的同学并不清楚自己的人事档案应该保存在哪里,甚至有些同学连自己档案在什么地方都不太清楚。为了在以后的工作中可以让档案发挥出更大的作用,我们一定要正确的托管自己的人事档案,那么这份档案一般会保存在什么地方呢?

人事档案托管

在我们上学的时候保存在学校中的档案为学籍档案,它主要记录了我们学习生涯的重要材料,然而当我们参加工作后将会有一些工作材料被放入档案中,于是我们的档案就从学籍档案并转化为人事档案。

1、对于参加工作的同学来说,由于现在社会上绝大多数的企业为民营企业或外资企业,这些企业自身是不可以存放人事档案的,所以对于这些同学来说,我们可以将自己的人事档案托管在工作地的人才市场中。

2、不过由于现在很多同学向往大城市的工作,而一些城市的人才市场是不接受外地人员人事档案托管的。所以当我们在遇到这种情况时,可以选择将自己的档案托管到户籍所在地的人才交流中心,这种托管方法可以正常的更新档案中的材料,并且也可以计算大家工龄的长短,所以对于大家以后在工作中的使用不会带来多大的麻烦。

3、如果大家在入职的时候单位的工作人员就告诉大家需要提交个人档案,交到单位中保存,那么这就意味着我们的工作单位具备人事档案管理权。这个时候大家就可以选择将档案托管到单位中了,这样会方便以后办理集体手续。

以上这三种情况是人事档案比较常见的托管方法,而有些同学会觉得将档案保存在自己手中会方便使用。有这种想法的同学肯定是在平时没有了解过有关档案的相关知识,根据规定,人事档案是绝对不可以保存在自己手中的,一旦保存在手中的时间超过了两年,那么档案就会变为死档。到那个时候,我们如果想使用档案的话,还需要去人才市场办理激活手续才可以。

托管档案

如果我们将档案保存在自己手中,不仅会出现失效的情况,甚至还有可能由于保管不善而导致档案丢失,那么后果就更加严重了,因此大家在平时一定要多关注自己档案托管在什么地方,如果发现档案流入手中,一定要及时托管到档案机构中,以免因为档案失效而给自己带来不必要的麻烦。

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