档案托管小知识

个人档案存放一直是困扰着很多同学的一个问题,在大家平时的生活中,仅仅只是在老师口中有听说过档案的事情,然而那个时候老师也仅仅只是说了档案的重要性,具体应该如何去托管,档案老师并没有明确的说明,可是在大家马上就要毕业的时候,托管档案就成为我们非常重要的一件事情,可是有很多同学这是因为不知道应该将自己的档案托管在什么地方,于是就选择了不去处理。可是像档案这样重要的个人材料,我们怎么可以不去重视它呢?档案和其他材料有很大的不同之处,那就是档案必须要托管在正确的地方才可以发挥作用。

档案小知识

在毕业的时候,有些同学会选择将档案保存在个人手中,那么这种托管档案的方法是正确的吗?

根据档案法明文规定,档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中,所以这也就意味着我们是不具备保管档案权力的。如果在毕业的时候,我们将个人档案保存在自己手中,那么肯定是违反规定的行为,一旦我们这么操作,肯定会给我们带来不必要的麻烦。比如根据规定档案,如果在自己手中保存时间超过两年的话,那么这份档案就会变为死档。

既然档案不可以保存在自己手中,那么将档案保存在哪里才可以正常发挥作用呢?

1、对于上学的同学来说档案肯定是保存在学校的档案室中,不过在大家毕业的时候档案也是可以继续保存在学校里的,只要大家还没有找到工作,那么我们就可以将档案继续保存在学校两年,不过如果大家在这两年内没有重新托管档案的话,那么档案就会被学校打回原籍。

2、如果在毕业时找到了工作,并且工作单位对于档案的托管没有明确的要求,那么我们就可以将档案托管在工作地的人才市场中。

3、如果单位要求大家将档案托管在工作单位,那么我们只需要服从单位的安排就可以了。

4、不管是工作还是没工作的同学来说都可以选择将档案托管在户籍所在地的人才交流中心。这种托管档案的方法有很多好处,对于现在灵活就业的同学来说比较推荐。

档案托管

档案托管方法的选择并不困难,我们只需要在平时多加关注就可以了,但是档案只要出现了问题,那么大家再去解决可就不是一件容易的事情了。

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