人事档案对于我们以后的生活至关重要,所以我们一定要及时处理好它的储存问题,千万不要让档案成为死档。自己的档案是可以存放在工作单位的,但并不是所有的单位都有权接受档案,如果我们的私人公司不能接受我们的个人档案,大家也不要着急,因为一般这样的单位都会找到一些第三方的档案管理机构合作,统一管理员工的档案信息。
一、个人档案的处理情况
1、对于已经有工作或者即将参加工作的同学,可以在毕业以后选择让学校将我们的档案直接发到工作单位进行保管,这样也省去了我们去人才中心调档的程序。即使我们今后不在这里工作,调动档案也比较方便。
2、有很多同学在本科毕业后想要继续考研究生,那么在刚刚毕业之后还不想工作的同学,可以选择申请暂缓就业,让学校暂时保管档案,但只有两年时间限制。大家一定要记住,学校把管理档案的期限只有两年,时间一到学校就会直接将大家的档案迁回到原户籍所在地的人才交流中心。
3、对于一些没有工作又想要在学校所在地发展的同学,可以选择让学校将自己的档案转移到人才中心进行管理,但我们一定要记得在今后参加的工作,及时将自己的个人信息更新进去,避免影响到了工龄的计算。
4、如果你在毕业后打算直接回到自己的家乡发展,建议你在毕业时直接选择让学校将档案转移到原户籍所在地,这样在后期我们要用到档案时也非常方便,不需要大家东奔西走。只需要我们办理调档函,将档案调动到自己想要存放的地点即可。
二、在工作中有哪些地方需要用到档案
1、在大家刚刚入职的时候,如果想要办理转正定级的手续就需要用到档案,将大家的转正定级手续更新到档案中。
2、在参加一段时间工作后,大家拥有了评职称的资格,可以办理职称评定的手续,这时也需要将大家的个人信息更新到档案中。
以上就是一些重要的档案知识,希望大家在了解了这些知识之后合理的处理自己的个人档案,避免档案出现问题对自己造成了不良影响。尤其是在今后大家参加工作,办理退休的手续时,更需要用到档案核定大家的工龄计算养老金额。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载