在我们参加了工作以后,大家的学籍档案就会转变为拥有的工作经历的人事档案,相比于学籍档案,人事档案的内容会更为丰富。不仅包含大家在学校时代的生活轨迹,也增加了工作上的经历。对于每个人来说都需要用到档案,在今后计算养老保险和工作年限。这些内容也与灵活就业人员同样息息相关,所以灵活就业有人也要将自己的档案进行托管。
一、个人档案可以托管在哪些地方
1、大家可以将自己的档案托管到户籍所在地的人才交流中心进行管理,为了接收毕业生的个人档案,大家最好是将自己的报到证保管好,以便于去办理报到手续将档案存放到人才交流中心办理托管手续。
2、大家可以选择将自己的个人档案保存在学校两年,但学校保存档案的时间是有限制的,通常在大家毕业后的两年内学校可以正常保管,一旦超过了这个时间学校就会将大家的档案转移到原户籍所在地的人才交流中心。
二、为什么要托管档案?
1、大家将档案托管到具有档案管理资质的机构进行管理时,根据国家规定档案必须放在具有人事权的机构。
2、在入职新单位时也方便大家减少档案在流动过程中的一些风险,在大家工作稳定以后,也可以选择再将档案移交到想存放的地点。
三、托管档案的方法是什么?
1、档案作为一份具有保密性的文件只能通过机要通道以公对公的方式进行转移,个人不得携带自己的档案进行保管,如果个人携带档案保管会直接被拒绝。
2、档案管理人员在存档前会查看大家的档案看档案是否封存完好,主要是为了确保个人档案的真实性和完整性。
3、在办理档案托管时,大家一定要携带自己的个人身份证、户口本,如果是辞职辞退或者是解除了劳动合同,一定要让单位为你出具相应的离职证明。
4、如果大家在工作单位所在地存放档案,需要准备自己的劳动合同和之前工作单位的相关证明,一般都是需要自己的单位写一份介绍信。
5、如果大家不知道该如何处理或者自己的时间太过繁忙,可以选择找到第三方的档案代办服务公司帮助自己解决档案问题,但大家一定要提前考察,找一些比较大的机构来处理,避免造成一些不必要的麻烦。
以上就是关于大家的档案托管的办法,还有相关的一些档案知识,希望大家不会因为档案处问题产生困扰。
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