一些大专毕业的同学，可能会在毕业季收到学校交给自己的档案，这个时候有很多同学并不清楚档案保存在手中是否正确，所以他们往往会按照其他重要的个人材料来确定档案的托管方法。像毕业证和学位证这些重要材料，我们是可以保存在个人手中的，而且一定要妥善的保存，于是很多同学就会觉得，既然这些重要的材料都可以保存在手中，那么自己的毕业档案肯定也可以保存在自己手里。
其实档案在托管上和其他个人材料有很大的不同之处，其中有一点就是档案绝对不可以保存在自己手里。这是因为个人档案中的材料会不断的更新，而这些更新的材料并不是我们自己可以准备的，所以大家将档案保存在手中后就会出现断档的情况，一旦断档时间超过两年，这份档案就无法使用了。可是有些同学会询问小编在毕业的时候并不是自己将档案取出来，而是学校交给了我们，那么这份保存在手里的档案，大家应该怎么处理呢？
1、首先大家一定要记住，当档案被学校交到自己手中的时候，大家一定要尽快去办理托管手续。在我们的日常生活中，有很多具备人事管理权的档案机构，比如大家比较常见的学校、人才市场、工作单位以及人事局就可以保存档案。
2、当档案被交到自己手中的时候，大家千万不要私自拆开，因为个人档案想要保持有效的状态，就必须保证其完整性和真实性，如果我们将档案私自拆开的话就会破坏档案应该保持的性质，于是就会变为死档。而且当我们拆开档案后，还可能会导致个人材料的丢失或者是一些重要信息的泄露，这对于我们以后的生活将会带来很大的影响。
3、大家在托管档案的时候可能会遇到被拒收的情况，这是因为不管是什么档案，在办理托管手续时，都应该采取公对公之间转记，所以当我们以个人名义托管档案时，很可能会被档案机构的工作人员拒收。当发生这种情况时，小编建议大家委托办的爽档案服务机构为大家解决这个问题。
其实档案的托管并没有大家想象的那么可怕，只要我们在平时多了解有关档案托管的相关知识，大家就会知道自己的档案应该托管在什么地方了。如果我们想要让档案发挥出更大的作用，就必须保证它一直处于有效的状态。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
