在参加过工作的情况下如果将一些学习资料直接放在自己手中，根本就无法对自己正常找工作带来任何帮助，在平时管理之内材料的时候必须找到有存档权限的地方对这些文件管理才能符合要求，不然其他单位就不会愿意接收，目前在工作以后很多事情的办理都是和这些文件有关联的。
如果材料都已经失效了更加无法在以后希望这些文件办相关手续，所以在存放各项信息的过程当中，自己也必须要花时间来了解比较正确的管理方法，尽量通过机要通道对这些信息进行一次转移处理，不过还要先了解一些激活的流程对这些文件提前处置。
一、档案在手中该怎么办呢？
1、如果是工作以后所获得的档案资料放在手上进行管理，需要分别在单位人事部和以前所就读的一些学校帮自己进行审核才能得知材料的变动，一般在经过对比之后就可以知道有哪些信息产生过变化，只要是缺少的文件要统一的列出清单然后再进行补办。
2、没有变化的信息需要重新盖章然后激活，在处理这类材料的过程当中有些文件确实找不到原件，也要通过以补办证明书的方式来完善集中的内容，必须要保证起到相应的证明作用。
二、档案存放在单位周边的方法是怎样的？
1、有的人希望在找到工作的时候将手中的这些资料托管出去，那么在通过以上方法重新激活之后，再通过提交工作证明的信息开掉了行的方式来处理这些材料是最好的。
2、在对应的函件上需要填写清楚存放地址以及自身的一些情况，然后在盖章之后尽量在有效期之内进行使用，只要对此前所获得的一些文件进行转递处理很快就可以完善其中的内容，这样对自己办事是有帮助的。
三、档案存放在老家是否安全呢？
1、如果以前在工作单位离职了将这些信息放在了户籍地管理短时间还是安全的，但要长期看自己的发展方向，如果找到了新的就业地而且是在外地发展，也要尽量将这些材料通过开调档函的方式同步转移。
2、出去如果没有及时处理这一流程就会导致工作阶段产生的一些新信息没有归档的去处，这也使得自身的文件袋里面断档的时间越来越久，对于在工作之后计算工龄办很多事情都不方便。
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