档案是我国人事制度的重要组成部分，在很多场合都会用到档案，具有广泛的用途，在求职、调动、升学、考公考编、职称评定等方面都有必要。因此，我国档案法也有规定，档案不能存放在自己手中，必须放在有档案人事权的管理机构。
我的一个同学毕业时，没有注意到档案托管的这种情况，将档案拿在了自己手里，随大学时的书籍一起快递回了老家，最近听闻我在从事与档案相关的工作，便向我咨询档案放在自己手里会出现什么情况。今天小编整理了一下，给各位学生做个参考。
第一种情况：档案自己保管，但没有丢失
在这种情况下档案已经成为一个死档，因为它已经很长时间没有存档了。如果学生想继续使用这份档案，就必须先激活。档案的激活可以在大学生就业指导中心进行，或者在属地的劳动人事局，保存在手中的档案将原封不动的交给指导中心负责人，验证身份后，工作人员将激活档案，以方便档案传输之类的后续工作。
第二种情况：档案拿在自己手里后丢失了
在这种情况下，档案必须在激活前重新补办。如果还是学生身份，可以在学校的档案管理出补办，补办完成后拿到大学生就业指导中心进行激活。如果已经离开了学校，在工作，须向工组单位出具补办申请，需要补办的档案包括两方面的内容，一是在校期间的学生档案，二是工作期间的工作履历，当两份资料重新补办完成时，提交到当地人才管理办公室激活，在移交单位保管。
第三种情况：档案在自己手里拆开过
这种情况下的档案已经失去了原有的效果，因为档案一旦打开，档案的真实性便没有办法保证，任何机构也不会接受已经拆开的档案，所也就需要重新补办，补办方式跟上面一种情况一样。补办完成后，原来那份拆开过的档案就要进行销毁作废。
档案对一个人来说至关重要，人生很多重要的场合下都会用到，成为有效状态下的档案可以根据自己的实际情况存入工作单位、学校、属地人才市场这些具有档案管理查阅权限的机构。
千万不要放在自己手里，放在自己手里的情况带来的不同影响我们上面也做了一些归纳，处理起来既浪费时间也会影响我们办理各种事情，毕竟用到档案时都是重要场合，重要场合带来的机会也不是经常会有。
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