即将在今年六月毕业的小李同学作为一个北方人却在南方上了四年大学,大学毕业后他决定回到自己的家乡哈尔滨工作,并且想要在毕业的时候就把档案直接转回哈尔滨。但是在具体应该怎么操作这个问题上他却犯了难,可以托管的单位有哪些呢?又应该怎么将档案从学校转回哈尔滨呢?
接下来,我们就针对这些问题来一一解答,如果你也有这样的需求,也可以参考本文内容办理。
一、哈尔滨可以托管档案的单位有哪些?
关于哈尔滨可以托管档案的单位严格意义上来说有两大类:
- 一类是公共的档案管理机构,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场;
- 另一类就是具有档案管理资格的单位,比如国企、机关事业单位。
对于大学毕业生来说,虽然上述大部分单位我们都可以选择,但还是应该根据自己的具体情况选择比较适合自己的,比如:
- 如果你工作的单位就是国企、机关事业单位这类的,通常单位都会要求员工将档案转到单位去,那你也就只能按照单位的要求办理了;
- 如果单位不能接收档案,又或者你想要自己创业的话,就可以自己选择档案托管单位了,其实人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场都是可以选择的,并没有非常大的区别,但是可以选择离自己近一点的,比如工作单位所在地的人社局等,这样会方便一些。
二、毕业生应该怎样将档案转到哈尔滨呢?
如果你已经根据自己的情况确定好了档案托管单位,接下来就是将档案托管过去了,这个也是要分情况来进行说明的:
- 如果是应届毕业生,你需要在离校前办理报到证的时候,将报到单位填写为档案托管单位,接下来学校就会将档案邮寄到指定的托管单位;
- 如果你已经不是应届毕业生,比如在外工作几年后,回到哈尔滨工作的,这个时候就是要按照调档的手续将档案调回哈尔滨,调档主要就是依据劳动关系文件办理调档函,然后依据调档函申请调档,接下来档案同样会以邮寄的方式被寄回指定的哈尔滨某单位。
通过上面的方式,你都能将档案托管到哈尔滨,当然如果你本身就是在哈尔滨,也是同样可以参考上述内容办理的,希望上面的内容能给你带来一些帮助。
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