太原理工大学档案补办

有很多同学在毕业以后对自己的档案不是十分重视,使得档案出现了丢失的情况,其实大学毕业档案在丢失之后是可以进行补办的。最近就有一些太原理工大学的同学向我咨询档案遗失的补办方法,以下内容将会为大家对大学档案补办的方法进行一个介绍。

档案补办

一、大学毕业后档案丢失该如何补办

1、大学生的学籍档案主要是由学生登记表、毕业生登记表、成绩单报到证、奖惩材料等重要信息组成。

2、在学生学籍档案丢失以后大家一定要及时的找到管理学生档案的部门,查看自己的原始记录,看学校有没有将你的档案转递出去。如果大家找到了转递记录,就可以沿着这个轨迹进行查询。

3、如果大家在查询以后发现档案确实已经丢失,那么最好是立即找到学校的档案管理部门进行协商,向学校说明自己的情况之后重新补办档案,这时大家一定要向老师咨询清楚需要补办的档案材料有哪些。

4、由当地的人事局或者就业单位为你开具档案补办证明手续,大家持有这一份证明文件以及自己的个人身份证原件、毕业证原件,到高校档案馆查询自己的学籍资料重新复印登记,然后再将这些学籍资料交由老师审核后盖章,再由档案管理部门的工作人员重新封口。

档案

二、档案的作用有哪些

1、大家在第一家工作单位就业满一年之后申请转正定级就可以获得干部身份,那么我们的干部身份相关的一些信息就要更新到档案材料中,没有档案就无法办理这一手续。

2、在大家考研究生时在最后入学之前也需要对大家的档案进行审核,确认是否是本人,如果档案出现问题就无法完成审核,影响到了大家的录取。

3、如果大家想要考公务员,没有人事档案就无法通过后面的政治审查过程,会直接被刷掉。

4、如果我们在工作几年后想要评职称,但自己并没有干部的身份就无法成功。

5、如果大家在退休以后想要拿到养老金,就必须要对工龄进行核定和计算,而工龄的计算是依据大家档案中的材料进行确认的。如果档案材料出现问题也就无法准确的核定大家的工龄,影响到了养老金的发放。

以上就是关于大家在档案丢失之后的补办方法,还有档案丢失可能带来的一些影响。

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