人事档案一定在工作单位吗?

如今社会上的大多数人已经很少在意自己的个人档案了,而且由于繁忙的工作导致没有多余的时间去处理这些琐碎的事情。档案知识也是大多数人所缺乏了解的,有人问到人事档案是不是一定放在自己的工作单位,其实这个是不一定的,毕竟不是所有单位都可以接收个人的人事档案,只有具有档案管理权限的单位才能接收档案、保管档案。

人事档案

什么情况下档案会存放在工作单位?

这里要说明一下,不是说毕业了之后,或者是任何情况下档案都应该或者说一定要存放在工作单位的。只有事业单位、国有企业这类具有档案管理权限的单位才有权限管理档案,除非个人在这些单位工作,否则个人档案是无法托管在工作单位的。

当然,还有一种情况可以将个人档案托管在工作单位,那就是这个工作单位和具有档案管理权限的单位合作,将公司员工的档案全部托管在该机构,如果在这种单位就职,那么档案也可以托管。

人事档案还能放在哪些地方?

1、人事档案首先可以放在工作单位,如果工作单位是事业单位或者国有企业,只要是具有档案管理权限或者是单位有合作的档案管理机构,这些情况就可以将自己的档案托管在工作单位。这种托管建议是决定了要在这个单位工作,长期发展的,可以选择如此,不然离职之后若是没有办理好交接手续,档案转调会出现问题。

2、人事档案还可以放在人才市场,每个省市都会有对应的人力资源中心,这些地方都可以托管个人的档案,但是档案托管进去需要办理相关的手续,而且必须要单位和单位之间的转调,个人携带档案去存档是会被拒收的。

档案托管

档案未托管会怎样?

1、个人携带人事档案时间超过1年就会导致档案变成死档,无法使用,若是之后报考公务员、事业单位,会影响到政审。

2、个人保管档案容易出现遗失、损坏的情况,若是出现了这种情况,之后办理相关的手续会非常复杂,而且档案变成了死档就没有办法再使用档案。

最后,小编在这里提醒各位一定要保管好自己的档案,毕竟每个人都不清楚之后自己以后会不会有什么地方需要用到档案,若是保管好了以后要用的时候就不会遇到什么麻烦。若是档案出现了问题,也请记得一定要尽快的处理,时间拖长了问题就只能是问题了。

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