档案变成“死档”了,怎么办?

如果档案成了违规的“死档”!遇到这种情况,该怎么办?

办得爽提醒朋友们:首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。

依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。

档案变成“死档”了,怎么办?

一、“死档”的常见原因:

1、超过择业期仍未落实工作的朋友,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。

2、档案长期在自己手里超过两年。

二、“死档”的常见后果:

1、会直接影响到办理教师证、考公务员、考研究生、评职称、进入国企等相关证明。有想要考取公务员的朋友们要注意了,这是很重要的。如果是死档状态,会影响到入党、升学,政审、劳动保险以及日后的退休手续办理。

2、考取了公务员或者进入到了国企或者事业单位的朋友,档案问题更不能松懈。毕竟在后期工作中,但凡涉及到档案方面,都会比较多也非常的严格。

3、个人档案记录是退休时的重要参考凭证,并依据档案材料,来断定个人的出生时间等,比如:退休和视同缴费年限以及个人参加工作的时间。

4、“死档”会直接影响到北上广深等大城市办理落户手续。

三、“死档”了该怎么办?

1、办存档手续:

(1)未超过择业期的,毕业生去人才市场补办;

(2)超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。

2、咨询办理:

(1)若档案在自己的手中,应尽快找人才服务机构咨询。

(2)若档案被打开,所以资料需要向有关部门核实。

四、激活“死档”的步骤及流程:

1、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?可先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明。

(1)重点要了解清楚:想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。

(2)存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)

2、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章。

先找到学校的电话,通过转接接通负责档案老师的电话,和老师说明情况,按对方的要求来进行办理。

3、到户口所在地的人社局存放档案。

带齐所需的资料,到人社局办理存档手续,工作人员会给一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,就凭这个证明去调取。

档案变成“死档”了,怎么办?

超过择业期仍未落实工作的毕业生,当档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。由于重新审核材料流程复杂繁琐,所以许多朋友便将“死档”问题搁置了起来,但档案作为重要材料,在个人转正定级、职称申报、办理退休、考研究生、进入国企事业单位时都需要使用档案,因为档案是记载人生轨迹的重要依据。因此,不要搁置档案问题,可以寻求专业的人事代理机构帮助“激活”档案,可以省去个人多地奔波,处处碰壁的窘境。办得爽提醒:档案问题还是要未雨绸缪的好,早解决早省心,等需要档案时再去解决,也是需要一定时间解决的,那就得不偿失了!

办得爽是一家专注于为毕业生提供报到证、档案、户口服务的专业机构。在全国200多个城市设有办事处,总部位于武汉市核心商圈的亚洲贸易广场,现已帮助40多万毕业生朋友解决了报到证、户口档案的疑难问题,成为国内毕业生服务行业的旗舰品牌。办得爽致力于以自营的发展模式以及高效的服务水平,为毕业生提供全方位的人事代理服务体验。相关服务包含: 档案流动手续、档案材料补充、同意调出函、转正定级、工资行政关系介绍信、开具各类证明材料、报到证改派、报到证遗失补办等等。

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