当我们参加工作后就会有相应的工作材料被放进档案中,于是我们的档案就会由学籍档案转化为人事档案,那么大家知道人事档案应该如何托管吗?
1、学籍档案是可以保存在学校中的,但是人事档案我们却不可以保存在学校,所以大家即使在毕业的时候处理两年的择业期内,都不可以向学校申请托管,而且档案保存在学校中是不可以计算工龄长短的。
2、在毕业后绝大多数同学会在民企工作,由于这些企业不可以保存档案,所以我们可以将自己的档案保存在工作所在城市的人才市场中。
3、如果该城市的人才市场不接受我们档案的托管,那么大家可以将档案托管到户籍地的人力资源保障局,这种托管档案的方法也可以正常的计算工龄。
4、如果大家在国企或事业单位上班,那么我们可以将档案托管在单位中,因为这些单位本身就可以保存档案,而且在我们以后的工作中,单位也会帮忙我们办理一些手续,这样托管档案可以方便单位的使用。
我们只有正确托管自己的档案,才可以保证他不会出现问题,并且可以一直发挥作用。然而最近一位朋友告诉小编人事档案能不能自己拆开?很多同学可能都没有见过自己的档案,当发生这种情况时就可以说明这位朋友并没有采用正确的托管方法。那么人事档案被自己拆开后会怎么样呢?
1、不管是什么档案想要发挥作用就必须保证完整性,所以当我们将档案拆开后,这份档案就无法正常使用了。
2、人事档案被自己拆开后很容易造成个人信息的泄露,万一被别人获取,将会给我们的生活带来很大的麻烦。
3、拆开后的档案很容易出现材料丢失的情况,万一我们需要使用,这份档案是不会被工作人员承认的,而且被拆开的档案也不可以保存在档案机构中。
所以,当我们发现档案出现在自己手中的时候一定要尽快托管到档案机构中,并且千万不要私自拆开,否则后果是很严重的。如果大家已经把档案拆开了,那么一定要尽快去相关机构审核材料是否出现问题,如果材料没有问题的话就要去人才市场办理激活手续了。
在生活中,我们还是需要经常使用人事档案的,所以大家一定要确保它一直处于有效的状态。
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