档案变成“死档”了,怎么办?

如果档案成了违规的“死档”!遇到这种情况,该怎么办?

升职猫提醒朋友们:首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。

依据《档案法》,员工的正式人事档案应该由用人单位保管,而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定,只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。

个人死档激活的流程
个人死档激活的流程

一、“死档”的常见原因:

1、超过择业期仍未落实工作的朋友,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”。

2、档案长期在自己手里超过两年。

二、“死档”的常见后果:

1、会直接影响到办理教师证、考公务员、考研究生、评职称、进入国企等相关证明。有想要考取公务员的朋友们要注意了,这是很重要的。如果是死档状态,会影响到入党、升学,政审、劳动保险以及日后的退休手续办理。

2、考取了公务员或者进入到了国企或者事业单位的朋友,档案问题更不能松懈。毕竟在后期工作中,但凡涉及到档案方面,都会比较多也非常的严格。

3、个人档案记录是退休时的重要参考凭证,并依据档案材料,来断定个人的出生时间等,比如:退休和视同缴费年限以及个人参加工作的时间。

4、“死档”会直接影响到北上广深等大城市办理落户手续。

三、“死档”了该怎么办?

1、办存档手续:

(1)未超过择业期的,毕业生去人才市场补办;

(2)超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理(前提不超过35岁)。

2、咨询办理:

(1)若档案在自己的手中,应尽快找人才服务机构咨询。

(2)若档案被打开,所以资料需要向有关部门核实。

四、激活“死档”的步骤及流程:

1、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?可先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明。

(1)重点要了解清楚:想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。

(2)存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)

2、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章。

先找到学校的电话,通过转接接通负责档案老师的电话,和老师说明情况,按对方的要求来进行办理。

3、到户口所在地的人社局存放档案。

带齐所需的资料,到人社局办理存档手续,工作人员会给一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,就凭这个证明去调取。

超过择业期仍未落实工作的毕业生,当档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。由于重新审核材料流程复杂繁琐,所以许多朋友便将“死档”问题搁置了起来,但档案作为重要材料,在个人转正定级、职称申报、办理退休、考研究生、进入国企事业单位时都需要使用档案,因为档案是记载人生轨迹的重要依据。因此,不要搁置档案问题,可以寻求专业的人事代理机构帮助“激活”档案,可以省去个人多地奔波,处处碰壁的窘境。升职猫提醒:档案问题还是要未雨绸缪的好,早解决早省心,等需要档案时再去解决,也是需要一定时间解决的,那就得不偿失了!

升职猫是一家专注于为毕业生提供报到证、档案、户口服务的专业机构。在全国200多个城市设有办事处,总部位于武汉市核心商圈的亚洲贸易广场,现已帮助40多万毕业生朋友解决了报到证、户口档案的疑难问题,成为国内毕业生服务行业的旗舰品牌。升职猫致力于以自营的发展模式以及高效的服务水平,为毕业生提供全方位的人事代理服务体验。相关服务包含: 档案流动手续、档案材料补充、同意调出函、转正定级、工资行政关系介绍信、开具各类证明材料、报到证改派、报到证遗失补办等等。

本站收集整理的原创文章。发布者:档案科普达人,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2024年7月3日 上午11:38
下一篇 2024年7月4日 上午11:13

相关文章

  • 手中档案变成死档,怎么激活呢?

    档案如果在大家手中变成了死档,那么我们肯定需要办理激活手续,但是绝大多数同学并不知道档案在激活的过程中需要注意哪些问题,以及在激活的过程当中应该办理什么样的手续。 由于档案在大家手...

    2022年1月26日 死档激活
    0568
  • 个人档案放在自己手里可以拆开吗?

    最近有朋友告诉小编说自己的个人档案放在自己手里可以拆开吗?这里小编强调一下,首先个人档案是不允许放在自己手中的,如果档案长期放在自己手中,会造成档案成为无效状态,其次,档案更不可以...

    2021年4月9日
    0643
  • 长沙市档案成了死档如何激活? 

    我们的个人档案在人生旅途当中是非常重要的资料记录文件,我们的资料都是有这个文件来进行记录的,因此里面的所有资料都是可以得到认可,并且这些资料也可以在我们以后面临晋升职称或者是去战神...

    2022年7月3日 死档激活
    0542
  • 自持学籍档案激活流程

    根据我国现有的一些规定,档案是不能放在我们自己手里进行储存保管的,同学们是不具备保管档案的资格的,更加不能将自己的档案私自拆开。一般档案在我们自己手中存放的时间超过了两年就会成为死...

    2021年6月1日
    0680
  • 学生档案为什么不能拆,不慎拆封了怎么办

    学籍档案是学生重要的个人资料,里面包含的有学生的个人信息表、学习成绩单、学历证明材料等等。这里面很多的材料都是非常重要的,只有个人学籍档案才才能证明,因此必须要防止有人私自篡改内容...

    2022年3月30日 死档激活
    0923
  • 个人档案袋被公司拆开了怎么办?

    现在很多人的手机信息其实在公司管理的一段时间是否出现的拆封的情况,遇到这种麻烦之后大家还是要赶紧找到单位协助自己把已经遇到的文件问题解决,有些信息虽然不是被自己拆封的,但是被没有存...

    2022年7月6日 死档激活
    0738

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询