学校的档案在自己手上怎么处理?

有很多大学毕业生在毕业时,因为一些特殊情况将学校中的档案拿在了自己手上,很多同学因为从来没见过自己的档案,对于档案来处理方法也一无所知,甚至认为将档案放在自己手上是非常安全的。

档案在手里

一、档案可以放在自己手上吗?

1、首先我们要对档案有一个基础的认识,档案中放置的是我们从读书以来的全部基础信息和个人材料,是非常重要的一份证明文件,必须要由有人事权的档案管理部门进行保管。

2、如果我们将档案放在自己手上时间过长,就会造成档案成为死档,失去它的作用。

3、档案拥有的真实性、完整性和连续性,如果大家将档案拿到自己手上,就有拆开档案将里面的材料更换的嫌疑。

4、如果在毕业时将档案拿在了自己手上,一定要在最短的时间内将它存放到有人事权的档案管理部门中,不要给自己带来不必要的麻烦。

二、档案在自己手上的处理办法

1、如果大家才刚刚毕业然后在自己手上,可以请求学校让学校以公对公的方式,将档案存放到工作地或者原户籍地的人才中心。

2、如果大家将档案拿在了自己手上,但已经毕业多年,可以选择找到一些第三方的档案代办机构,让专业的工作人员帮助我们将档案进行妥善的处理。

3、如果大家在工作时,已经将档案拿在了自己手上,时间超过了两年就需要去办理档案的激活手续。

档案

三、激活档案的流程

1、大家需要带上自己的档案以及个人身份证等材料信息,去当地的人才市场咨询工作人员了解激活档案的相关流程还有处理办法。

2、按照工作人员的指引,将档案中的材料重新进行审核,在保证材料没有问题的情况下,工作人员就会重新将档案归档到人才交流中心。

3、我们在归档自己的档案时,如果有材料缺失,必须要将档案全部补办齐全才能够办理档案的激活手续。

四、档案在自己手上的影响

1、档案如果放在自己手上就无法正常的参加公务员考试以及事业单位的考试,因为在公务员考试和事业单位考试的最后一步就是进行政治审查,如果档案放给手中就无法完成这次审查的过程。

2、如果档案放在自己手里,在今后工作时如果要办理退休手续,就无法依据档案中的信息核定工龄。

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