档案对于个人来说还是挺重要的，所以每个人都有必要了解一些档案相关知识。当我们从大学毕业离开学校，会获得一份学籍档案，随着我们步入职场，我们的学籍档案进而会转化为人事档案，有部分朋友在拥有人事档案的同时还会有其他档案，那么如果学籍档案有两份怎么办？
一、为什么有两份学籍档案？
1、毕业后，有两份学籍档案的情况比较多，现在很多朋友在毕业参加工作后，为了提升自己，会参加非全日制研究生考试、自学考试等，当我们参加的这些考试顺利拿到毕业证后就会多一份档案。
2、还有部分学生在高中毕业后，所上的大学是非全日制大学，高中毕业后的学籍档案并没有与非全日制大学档案合并，所以就出现了两份学籍档案的情况。
二、两份档案可以合并吗？
1、档案是可以合并的，每当有了新的档案资料后，都会与之前的档案资料合并，这样我们的档案信息才是不断更新的，不会有空档期。
2、实际上我们大学毕业所拿到的学籍档案就是与高中毕业时的学籍档案合并的结果，所以如果手中有两份档案，也是可以合并的，不过这些档案资料最终都是合并到人事档案当中，成为人事档案资料的一部分。
三、两份学籍档案怎么合并？
1、两份学籍档案合并就是将两份档案资料放到一个档案袋当中，这样学籍档案就合并了，但是档案合并是需要由档案管理部门的相关人员进行操作的，大家千万不要自己将档案袋拆开放在一起。
2、要想把两份学籍档案合并，首先我们需要满足两份档案都是密封的状态，如果有档案被拆开了，那么还需要联系毕业学校对拆开的档案进行重新审查、激活，密封后协助存档，然后才能由专门的档案管理机构进行档案合并。
3、档案属于机密文件，档案的管理，资料合并等都是由具有权限的档案管理机构进行操作的，大家一定要注意按照规定处理好自己的档案，否则就可能因档案存放不当导致档案失效，无法正常使用。
4、最后提醒大家，如果自己对档案知识不太了解，遇到了档案问题，建议可以找正规的专业的档案服务机构帮忙处理，例如不清楚如何合并两份学籍档案，就可以委托第三方机构帮忙办理。
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