档案是一份与我们未来工作和生活息息相关的重要文件,在生活中,有部分朋友拥有两份、甚至多份档案,由于档案都是需要托管的,如果把每一份档案都托管会比较麻烦,对此有朋友提出了疑问,有两份人事档案该怎么处理?
一、两份档案可以合并吗?
1、当出现两份或多份档案共存的情况时,为了便于档案管理,应该将两份或多份档案进行合并,我们的档案资料是可以合并的。我们大学毕业所拿到的档案就是和我们高中的学籍档案合并后的档案。
2、当我们从学校毕业进入社会,我们的档案内容又会增加工作经历,所以档案就会从学籍档案转化为人事档案,之前学籍档案部分和新增的工作相关的档案资料都会合并到人事档案当中,所以档案是可以合并的。
二、两份档案的合并流程
1、档案通常都不会在自己手中,而是由具有档案管理权限的机构统一管理的,所以要想将两份档案合并,也需要由档案管理机构的工作人员进行操作,千万不要自己将档案拆开把两份档案资料放在一起,这样档案是无效的。
2、将两份档案合并到一起,首先我们需要将两份档案调动到同一档案存放地,然后由相关工作人员对档案袋进行拆封,然后对档案资料进行核查,主要看档案资料是否真实、完整。
3、档案管理机构的工作人员对档案资料进行核查确定没有问题后,就会将两份档案资料合并到一起,然后重新密封档案袋,两份档案就会成为一份完整的档案资料。
三、档案合并注意事项
1、档案合并要注意主次问题,一般来讲要以我们的人事档案为主,无论是学籍档案,还是其他档案,最终都会成为人事档案的一部分,所以在合并两份档案时,要将其他档案资料合并到人事档案当中。
2、在进行档案合并时,要注意看档案是否有被拆开的情况,如果档案被拆开了,需要先到相关单位对档案进行激活,重新密封后存放到人才中心,然后才能有专门的工作人员进行档案合并。
3、由于档案合并的流程比较繁杂,如果自己没有时间去办理档案合并,或者是不太清楚档案合并的流程,建议可以找档案服务机构去帮你办理档案合并,这样自己会比较省心一些。
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