有两份一样个人档案怎么办?档案合并很简单!速看

现如今,越来越多的人意识到了学历的重要性,因此很多朋友会利用工作之余的时间自考学历,顺利完成学业毕业的,学校除了会颁发毕业证给毕业学生外,还会给到一份自考学历给毕业生,这就导致有些朋友会有两份个人档案,那么有两份档案该怎么办呢?

两份档案怎么处理?

一、两份个人档案处理方法

1、我们的档案是不能自己放在手中保存的,需要存放到具有档案管理资质的机构进行托管,如果手中有两份或多份档案,一一托管到档案管理机构会比较麻烦,这种情况我们可以将档案合并处理。

2、档案是可以进行合并的,事实上我们的大学档案就是和高中档案合并后的,而参加工作后的人事档案就是与学籍档案合并后的,所以有两份档案是可以合并的。

3、将两份档案合并之后,要存放到具有档案管理资质的机构进行托管,这样我们的档案才是有效的,如果不按照规定托管档案,那么时间久了档案就失去了真实性,无法发挥档案的正常作用了。

两份个人档案处理方法

二、档案合并需要满足什么条件?

1、要想将两份档案合并,首先我们需要满足两份档案都是密封的状态,否则是不能直接进行合并的。

2、如果有档案被拆开的情况,还需要联系相关机构对档案重新激活,密封,然后协助存放档案,再由档案管理机构的工作人员对两份档案资料进行合并。

3、如果大家对于档案管理知识不是很了解,不知道要怎么合并档案,可以委托第三方机构帮忙处理。

档案合并需要满足什么条件?

三、两份档案怎么合并?

1、要想把两份档案合并到一起,首先我们需要分清档案主次,如果你手中的两份档案都是学籍档案,那么需要将自考学籍档案合并到原始档案当中,若你已经参加工作有了人事档案,那么以人事档案为主,将其他档案都合并到人事档案当中。

2、档案合并是需要由档案管理部门进行的,而不是自行将两份档案放在一起,这样合并的档案是无效的,找需要用调档函的形式将两份档案调到一起,然后由档案管理机构的工作人员进行操作。

两份档案怎么合并?

3、大家在解决档案问题的过程中,如果自己对档案知识不太了解,建议找专业的机构帮忙处理,不要自己将简单的事情复杂化了。

 

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