事业单位有两份档案怎么办?具体处理方法了解一下!

在生活中,大家很少有机会接触自己的档案,这是因为根据档案管理规定,档案是由具有资质的机构进行管理的,个人不能存放档案。这意味着如果我们手中有两份或多份档案,也都需要托管到专业的机构,这样会比较麻烦,那么如果有两份档案要怎么办?

事业单位有两份档案怎么办

一、有两份档案怎么处理

1、我们的档案是可以合并的,无论是两份还是多份档案,都可以合并成一份,所以如果大家有两份档案,只需要将两份档案进行合并即可。

2、但是需要注意,档案合并是由档案管理部门的专门进行操作的,而不是自己将两份档案材料放一起,自己将档案拆开会使档案失效,无法正常使用。

3、事业单位具有档案管理权限,职工的档案可以直接存放在单位进行保管,所以事业单位有两份档案,可以直接向单位档案管理人员申请进行档案合并。

有两份档案怎么处理?

二、档案合并流程

1、在进行档案合并之前,首先我们需要将两份档案放到同一档案管理机构,这样档案管理机构的专人才能将档案材料合并。

2、档案是不能自己传递的,所以大家需要通过调档函的方式将两份档案调到一起,如果其中一份档案在自己手里,需要联系毕业学校帮忙以学校的名义将档案转移到事业单位。

3、档案管理机构的工作人员会对档案资料进行审查,经审查资料完整无误的,才会进行档案合并,然后对档案重新密封,这样我们的档案就是一份完整有效的档案了。

档案合并流程

三、档案都有哪些作用?

1、很多刚毕业的学生可能还没有意识到档案的重要性,因为刚毕业需要用到档案的情况不多,但是工作几年后,档案的重要性就逐渐体现出来了。

2、有不少朋友工作几年后,会进行职称申报,而评职称就需要用到个人档案,还有一些去往大城市工作的朋友,在工作几年后会在工作地买房落户,而买房落户也需要用到个人档案。

档案都有哪些作用?

3、还有一些朋友在毕业后会选择去考公务员、事业编,无论是考公务员,还是考事业单位,都需要对考生进行政审,而档案就是政治思想审核的依据,如果不能提供有效的档案,就会对考试有影响。

4、可见档案对于我们来说是非常重要的,因此大家一定要妥善处理还自己的档案,以免造成影响。

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