两份档案有重复的怎么办?这里有简单的处理方法!

每个人都会属于自己的档案,不过在日常中人们经常会因为档案的出现问题而烦恼,比如现实中可能会出现一些档案重复的情况,可是档案是只能有一份的,那么这个时候应该怎么办?就回怕对自己有影响。不急,下面就来和大家分享下处理方法。

两份档案

一、两份档案有重复的怎么办?

1、如果档案出现了重复,那么就就去办理合并手续,将重复的材料去掉,整合成一份档案。不过前提是要大家先了解下重复的档案是什么类型的,是学籍还是人事档案,因为办理合并上会有不一样的地方。

两份档案怎么办

2、还有在合并前一定要搞清楚两份档案到存放位置,然后就可以去调档办理合并手续。不过我们并不可以个人去携带档案,因为档案到了手里就会成为死档,那样是很麻烦的。如果档案有一份已经在手里的话,这里就要先去办理激活,然后再去办理并档。

二、两份档案要如何合并在一起?

档案都是在派遣阶段的话处理并档是很容易的,可若是两份档案是已经分开放了,这里办理起来就会比较的麻烦,就要转来转去的去办理并档。

1、如果是两份学籍档案的话,比如后面因为其它原因需要要补办了一份或者是大家通过其它教育方式取得了档案,我们就可以把重复的档案转到原始存放档案的地方去让工作人员来办理合并手续。这里大家可以工作人员开调档函,来去把档案调过去。

档案合并

2、如果大家是有人事档案了,那么就以人事档案为主,把另一份档案通过正确的传递方式传递到人事档案的存放地方,让工作人员来做并档处理。

三、档案合并自己不会可以找别人来去帮忙处理吗?

1,也是可以的,因为很多人工作忙或者是因为其它原因无法亲自去处理,那么是允许找他人来帮忙处理的。还有可能因为档案的情况不同,有的人就无法处理不好档案合并的问题,这样寻求他人来帮忙是最合适不过的了。

档案合并方法

2、如果大家有这方面的需要,那么通常会建议去找家专业,靠谱,有资质的档案服务机构,这样我们在委托他人来帮忙的时候才会比较放心。委托后就不需要自己辛苦的去办理并档了,就算中途会出现其它问题,机构的工作人员也会直接处理好的,是非常方便的。

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