档案里有两份学籍怎么办?详细的档案合并方法快收藏!

在很多时候,我们的档案会跟随自己一生,无论是学籍档案还是人事档案都很重要,每个人都应该妥善处理好自己的档案。根据相关规定,档案是由专门的机构进行保管的,对于一些拥有两份或多份档案的朋友来说,将每份档案都要托管难免会有些麻烦,那么如果有两份学籍档案该怎么办呢?

档案里有两份学籍怎么办

一、两份学籍档案可以合并吗?

1、如果拥有两份学籍档案,大家是可以将两份学籍档案合并到一起的,我们的档案资料本身就是不断补充的,大家大学毕业的档案就是与高中毕业学籍档案合并后的学籍档案,所以如果手中有两份学籍档案是可以合并到一起的。

2、无论是学籍档案,还是其他档案,最终都是会转为人事档案,人事档案是跟着我们一辈子的档案,当学生毕业后参加工作,学籍档案就会转化为人事档案,所以如果手中有多份档案的,在进行档案合并时要注意都合并进人事档案当中。

两份学籍档案可以合并吗?

二、两份学籍档案合并需要携带什么材料?

1、两份学籍档案申请合并,需要提供学籍档案、报到证、身份证原件等材料,具体的建议咨询档案管理部门。

2、一般情况下,高中毕业后直接考上大学的,是不会出现两份学籍档案的,因为当拿到大学通知书后,高中学校就会把档案转移到大学,由就读大学进行保管。通常出现两份学籍档案是因为原本的档案在自己手中,后来自己又参加了自考学历,例如成人高考、非全日制大学、自考研究生等,当这些学历顺利毕业后,我们手中就多了一份自考的学籍档案。

两份学籍档案合并需要携带什么材料?

三、两份学籍档案合并方法

1、要想将两份学籍档案合并,首先我们需要确保两份学籍档案都是密封的状态,如果档案又被拆开,那么还需要先联系原学校对档案进行激活,重新密封起来,然后由学校帮忙把档案存放到人才市场。

2、当两份学籍档案都被存放到人才市场后,由人才市场的工作人员对档案资料进行合并,档案合并必须由档案管理机构的工作人员进行操作,这样合并的档案才是有效的。

两份学籍档案合并方法

3、遇到档案问题,如果自己不知道该怎么解决,一定要找正规的档案服务机构帮忙处理,千万不要自以为简单,把简单的事情复杂化了。

本站收集整理的原创文章。发布者:王露,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年10月30日 下午6:32
下一篇 2022年10月31日 上午9:56

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注