档案在自己手里5年了怎么办

对每一个人来说,档案都很重要,必须及时处理,特别是对转正定级、退休的人来说,档案起着决定性的作用

对每一个人来说,档案都很重要,必须及时处理,特别是对转正定级、退休的人来说,档案起着决定性的作用,但往往很多人不知道档案的来龙去脉,所以一直把它放在自己手中,那5年来,档案在自己手中又会怎样呢?

档案自持

对于很多人来说,人事档案的存放是一个头疼的事情,一些人认为毕业后档案就没有什么用了,随便处理,最常见的就是放在自己手里。而且在需要时却发现自己的档案已成了“死档”,开始焦急不安。

对策:尽快办理档案激活

谈到档案激活,首先要理解的是档案在自己手中过了两年后变成“死档”后再使用时需要进行档案激活,但档案的激活有年龄限制,35岁以前有,超过了年龄就不能再用了。

下面我们讨论激活档案有哪些路径:

  • 1、在户籍所在地就业可凭本人所在单位出具的介绍信办理人事档案激活。

(1)如果在户籍所在地上班相对比较容易,在人才中心办理人事档案转入手续时,让工作单位出具相关工作证明(劳动合同等),带上自己的身份证、户口簿即可。

(2)毕业超过两年但没有正式工作的人事档案可作为非普通高校毕业生到人才中心进行档案激活,办理时需提供学历证书、身份证和原就业报到证。

  • 2、工作地点不在户籍所在地的人员办理人事档案激活必须返回户籍所在地办理激活,激活后可转至工作地人才中心或单位办理人事档案托管。
  • 3、在原则上,人才中心可以拒绝私人办理档案的激活和托管,如果有社会上的一些专业代理或办理机构可以拒绝激活和托管。

档案自持

如果没有办法去激活你的档案,则只能重置补办。

要与学校学籍管理部门联系,找一位负责学生档案管理的老师,询问是否有学生档案,确认档案是否在学校,是否已经被学校退回,这样也可以有据可查。在个人手中造成的档案丢失,可与档案管理老师的上级协商,再补办档案。

办完相关材料后,分别到当地人事局、毕业院校开具档案补办手续证明,然后携带证明文件及毕业证原件、身份证原件,到学校档案馆重新审查密封,再由学校盖章。

一切处理好了之后,再讲档案放在具有人事档案管理权的单位就行了,不然就算重新补办了也是无济于事。

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