毕业生档案在自己手里五年怎么办?最近和大家聊了很多毕业生档案的相关问题,有很多朋友都得到了收获,今天有个网友问我说自己的档案在毕业时就拿在了自己手里,现在已经过去五年了应该怎么办?
其实这个网友的问题很典型,有多少朋友是毕业后拿着自己的档案就忘记了的?在这种情况下如此长时期的持有自己的档案,那么这样的档案就失去了真实和有效性能,变成了无用的死档,所以现在这位网友需要去做的事情,就是去激活自己的档案。
一、档案能够自己保存吗?
- 当然是不行的,我国的《档案法》规定了大家的档案都是不能自己保存的,其实自己想一想也知道,如果档案拿在我们自己手里,又如何证明里面的资料都是真实的呢?所以大家毕业后如果档案发到了自己手上一定要尽快进行托管保存,不要耽误自己的工作调动与学习进阶。
- 如果档案一直放在我们自己手里,造成了档案的失效,那么我们就需要进行补办了,这一过程是有些繁琐的,因为时间越长,可能需要添加的文件就越麻烦,如果我们已经工作多年,这份档案原本应该添加工作资料变成人事档案,现在却依然是一份遗失的学籍档案。
二、档案如何补办?
- 学籍档案丢失或者失效,我们要想补办的话首先联系当时毕业的院校,询问学校档案处的老师如何补办当初学籍档案,我们需要提交的东西除了身份证等个人证明证件,还需要提交补办申请表,后续还需要补办学籍档案中的资料。
- 等所有资料备齐,整理成案后由学校方面拿到相关部门进行激活就可以了。补办后的档案别忘记尽快托管,同样的坑我们可不能再掉进去第二次了。个人档案是非常重要的证明文件,大家切记放在心上。
三、档案注意事项
- 档案拿到手里后务必保证档案的完整与未拆封,也不要把个人档案忘在角落,在决定好档案存放地点后,立即根据自己的实际工作或学习情况办理档案的托管与存放。
- 我们档案可以存放的地点有工作地区以及户籍所在地的人才市场,国企或事业单位等具有人事权的工作单位,以及可以允许暂存档案(一般期限2年)的本人毕业院校。
希望今天的分享能够给网友们带来一些帮助,祝愿大家在办理档案的过程中顺顺利利,以后在也遇不到档案带来的麻烦事。
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