小编的一个朋友大学毕业后，就一直把自己的毕业档案放在自己的手中长达5年的时间。我告诉他他的档案已经失效，不能使用了。他非常的不解，因为他说他的档案从来没有被拆开过，如今还是非常完好的状态，为什么这个档案不能使用？
一、档案长时间放在手中就失效！
1、有些朋友不知道为什么档案放在手中会失效，明明档案是一份纸质的文件，为什么它会失效呢？其实大家不明白，档案是有有效期的，而且它的有效期一般是从毕业开始，往后推算两年。在这个期限内，大家如果把档案拿在手中，要尽快的去办理档案托管的手续。一旦超过这个时间，档案就会失效，档案不能办理档案托管的手续，也不能用来去办理一些重要的事情。
2、为什么档案会失效呢？主要是因为档案的性质决定的。档案是一种具有机密性的文件，里面放的都是和个人相关非常隐私的资料。这样一些资料如果长时间放在自己的手中，档案里面的资料就失去了有效性和机密性，所以说档案会失效。
二、档案失效后要去激活？
1、档案失效后再要使用的话是无法证明个人的学历、学习经历和工作经历的。要想使用档案，必须先办理档案激活的手续。关于怎么激活档案？如果是自己去激活档案的话，需要先回学校去激活档案中的学籍档案。找老师重新审核档案中所有相关的资料。
2、然后去工作单位或者是单位对应的人才市场，去激活工作之后的相关的资料，重新审核相关的人事档案。如果发现档案里面的资料有问题，或者是已经失效了。那么就需要重新更新、重新补办相关的资料。把资料的问题解决好了，再找档案管理机构的工作人员重新密封档案，并办理档案的激活手续。
三、激活后的档案存放在哪里？
1、还需要注意档案激活后，要办理档案的存档手续。不要继续把档案放在手中，档案放在手中一直会处于一个错误状态。最好想办法把档案托管了自己的工作单位。
2、不过呢能够管理档案的单位是少数。只有少数的国有企业、公办企业才可以管理档案。大部分的单位不能单位不能管理档案。如果不能把档案存放到单位，就把档案存放到自己目前最近的那个人才市场去存放。
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