大专毕业两年档案在自己手里怎么办?超详细的档案存放攻略抢先看!

一个朋友已经大专毕业两年了,这两年的时间内他一直没有去办理大专毕业档案的托管手续,这份档案一直放在他的手中。

大专毕业两年档案在自己手里

一、大专毕业两年的档案还能去托管吗?

1、那么档案是一种非常重要的文件,它不能放在自己的手中长时间管理。只能存放在专门管理档案的地方,存放档案的手续叫做档案托管。大家需要把档案托管到正规的地方,才能保证档案一直发挥作用。

档案在自己手里

2、那么像这边我的朋友这种情况,把大专毕业档案拿在手中两年了,这份档案还能去托管吗?由于档案具有有效期,它的有效期一般是从大学毕业开始,往后推算两年。所以我的朋友的档案可能已经过期了,那么这种情况下档案是不能去托管的,必须先想办法去办理档案激活的手续,才能来档案管理机构申请存档。

二、档案失效了该怎么去激活?

1、档案失活了之后,该怎么去激活?大家可以去问一下自己附近的档案管理机构,能不能激活档案。有一些人才市场或人力资源中心,可办理档案激活的手续。他们需要先找档案核验的部门的工作人员,重新审核档案中相关的资料。确保把所有的资料都是真实有效,可以使用的。如果发现有些资料已经过期,或者有些资料已经丢失了,那么需要重新激活或者是更新补办相关的资料。

档案怎么激活

2、里面资料的问题解决之后,再重新办理档案的密封的手续,贴上密封条。然后办理档案激活的手续,激活好的档案还要尽快的办理存档手续,存放在正规的档案管理中心。

三、大专档案的用途有哪些?

1、关于档案到底有什么作用,为什么需要如此认真的对待档案呢?大学毕业后,不管是想继续上学,还是说直接出去找工作,都有很多重要的事情方面可能需要使用到自己的毕业档案。比如说大专毕业后,想要考本科,那么考上之后需要把大专毕业档案拿到本科的学校,办理入学。报到手续之后这份档案交给本科的学校来保管。

大专毕业两年档案

2、在本科毕业后这份档案就是大学的本科的毕业档案。同时参加工作后,也有一些重要的事情需要使用到档案。比如说考职称、办理退休手续、申请入党、办理户口等等,都可能需要使用到自己的大专毕业档案。所以大专生毕业之后,要处理好档案托管的问题。千万不要使自己的档案处在错误的管理状态之下,不要把档案拿在手中,更不要弄破或弄丢自己的档案。

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