档案在自己手里放久了不管有没有拆分，基本都是变成了死档。“死档案”的意思就是档案已经死回去了其法律效应，由于人事调动需要调动档案的时候，手里的档案已经无法发挥其证明作用了。而且死档是没法流通的，想要使用档案我们必须保障我们的档案处于有效存放的状态才可以完成档案的调派。如果档案变成死档案基本就相当于没有档案，发现这种情况的时候大家一定要尽快去补救。
一、什么情况档案会变成死档
1、 档案丢失、档案自持、档案被退回户籍地无人管理，诸多的情况都是会导致我们的档案变成死档的，如果出现这样的情况我们一定要记得尽快去补办，千万不要让档案的问题影响我们的个人发展。
2、我们一定要了解档案变成死档的各种情况，然后在有限的时间内及时预防风险。毕业生毕业后是有两年择业期的，在这两年期间，学校会替学生保管其档案，但是很多人是会忘记及时转移出自己的档案的，结果导致档案被退回户籍了，出现这种情况我们一定要尽快去找专业的第三方服务机构帮我们查询档案。
二、手里的档案怎么激活
1、无论档案是在我们自己手里，还是在其他可能存放档案的位置找到了我们的档案，我们一定要记得尽快去激活我们的档案，激活档案其实就是把档案投递到具备人事权的地方进行存放，确保档案的状态有效，如此我们的档案就是可以正常使用的情况。
2、将档案投递大指定的地方去存放一般我们需要借助学校这个平台或者直接去找专业的代理机构帮我们完成档案的投递，因为档案必须是按照公对公的方式转递，所以大家一定要确保我们的档案先存放在合规的机构才能成功投递到人才市场这类机构。
三、档案管理的注意事项
1、档案激活和补办完成托管到合规的的机构之后，我们一定要确认档案的状态正常，存放进去之后就不要轻易地提取我们的档案，避免导致档案变成死档或者造成二次损坏，以后想要再次补救可能没那么容易了。
2、档案可以说是我们在办理一些重要事项的“通行证”是千万不能丢失和支持的，所以小编在这里提醒大家趁早处理好自己的档案，以免死档带来的不必要的麻烦。
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