有些朋友他们的个人档案长期放在自己的手上，没有交到工作单，也没有托管到人才市场。可能他们一般在私营单位工作，单位不能管理档案。
一、在私营单位上班是否需要使用档案？
1、很多人在私营单位工作，就会认为自己不需要使用档案。的确如果大家在公办企业、国有企业上班，经常需要使用到档案。比如说个人的工作表现记录，都需要更新到档案袋里面。
2、那么在私企工作，是否不需要使用档案呢。这也是一个误解，打个比方来说，我的一个在私企工作的朋友，她就告诉我，她当初报考职称考试的时候，需要使用到档案。主要是使用档案正常存放的证明，去报考职称考试。如果这种情况下，他的档案没有正常的托管起来，那么可能没有办法正常报名考试。
二、档案在自己的手上会影响什么？
1、档案放在自己的手上，除了会影响各种的考试，还会造成很多其他的影响，影响的方面涉及到大家的求学工作和生活的诸多方面。比如说如果大家觉得学历不够，想要考个研究生。那么研究生需要参加政审，政审就需要仔细审核个人的档案。还有就是如果大家想要办理退休手续，也需要使用档案。退休的时候需要查看档案中的资料，确保个人的详细工龄、个人的职称等其他的信息。
2、如果档案放在自己手上，还会影响到办理户口，申请入党等等很多其他非常重要的事情。所以大家一定要明白，千万不要把档案放在自己的手上。这是一种不正确的管理档案的方式。
三、档案长期在手上会失效。
1、如果打算长期把档案放在手上，那么可能档案会变成失效的档案。因为档案它属于一种机密性的、具有法律证明效力的文件，它可以证明个人的很多非常重要的信息。如果档案放在自己的手上，自己当然没有办法保证档案材料的真实性和有效性。所以说档案会面临失效的风险。
2、如果档案失效后又需要使用档案，那么只能想办法去激活档案了。至于怎么激活档案，考虑到激活档案非常麻烦，而大家的工作学习非常繁忙。这里呢我直接推荐大家找专门处理档案业务的档案管理机构，来帮忙去激活自己的档案。
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