档案一直在自己手里怎么办?正确存放档案的方式你学会了嘛

据悉,小编身边有很多朋友都自己管理着自己的毕业档案袋。他们还认为这种方式比较灵活,可以随时使用。其实他们不知道的是,他们档案可能已经失效。

档案一直在自己手里怎么办 ?

一、什么情况下档案会失效?

1、很多朋友不知道为什么自己手中的档案失效了,这里你跟大家详细的说一下。因为档案它是一种非常正规的,具有保密性的证明性文件。档案要存放在具有保密环境的档案管理机构,才能正常发挥作用。

档案一直在自己手里

2、档案有有效期,超过档案的有效期档案就会失效。有些朋友可能把档案一直拿在自己的手中,等到需要使用的时候,会发现档案已经失效了,这种情况下就非常麻烦。因为档案失效了是没法使用的,不管你是想使用档案去参加政审,还是要使用档案去报名职称考试,还是想使用档案中的某些资料去申请办理户口或者是申请入党,可能这些事情都没办法办理了。

二、失效了的档案该怎么处理?

1、档案失效后要及时办理档案激活的手续,激活档案比较麻烦,需要跑好几个地方。首先回到大学毕业的学校审核档案中的学籍材料,然后还要去自己工作地附近的人才市场或者找自己的工作单位补办参加工作之后的人事材料。还要找对应的部门办理激活或者是补办档案的手续。

档案在自己手里

2、大家想要激活档案的朋友,一定要多预留一点时间来专门处理好这个事情。如果没有时间和精力去激活档案的朋友,可以找专门处理档案业务的档案管理机构,来帮忙解决这个难题。

三、毕业后如何存放档案才是正确的方式?

1、那么到底如何避免档案失效呢?归根结底大家在大学毕业的时候,要及时办理档案托管的手续。在档案的有效期内去存放档案,把档案交给正规的档案管理机构处理才能避免档案失效。

档案在自己手里怎么办 ?

2、毕业后如果能够找到正规的工作单位,单位可以管理档案,那就尽快把档案交给工作单位来统一管理。如果单位没法管理档案。可以问一下单位附近的人才市场能否接受自己的档案。不过有一些朋友在外地工作。他们会发现外地的人才市场不接受他们的档案、这种情况下也可以考虑把档案转回自己的户籍地。一般是转回户籍地的人力资源中心或者是人才机构。

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