档案长期掌握在自己手中的原因？小编可以简要分析一下希望能够给你提供帮助，督促你及时对自己的档案进行有效处理，为自己之后的工作和生活相关事项的处理减少不必要的麻烦。
如果档案放在自己手里长时间，那么我们的个人档案肯定是死档，但是很多学生不知道档案成为死档的危害。大部分学生毕业的时候根本不知道个人档案是什么，不会把心思花在档案的存放上。如果我们私下存放档案很长时间，肯定会影响我们的工作。
一、档案长期掌握在自己手中的原因？
1、有些学生可能不会在第一时间交接他们的档案。他们对这件事不是特别敏感。当他们需要使用档案时会后悔的。档案失效主要是因为个人资料没有及时更新，手中档案断档时间太长了。在这种情况下，我们需要先激活档案。
2、手中的档案必须及时更新。否则，当它失败时，您必须重新回到原始单位处理档案激活程序，因此个人档案不得长期存储在您手中。这也是许多学生的痛点，因为刚毕业也沉浸在毕业的喜悦中，因为老师的委托或多或少不记得一些，直到他们的档案无效或需要使用这些材料后发现不能使用是才后悔。
二、 如何有效处理档案的失效问题？
1、毕业后不能把档案带回家。毕业时学校通常可以帮助学生申请调档函，因此我们必须加强与学校教师或辅导员的沟通。
2、在确认档案没有问题后，我们可以将档案提交给以前毕业的学校或工作过的单位，让工作人员重新审核。我们的档案内部正确后，我们可以将档案材料放入档案袋并重新盖章托管，以激活我们的档案。审核完成后，档案将被密封。档案成功激活后，应进行托管，托管地点也必须仔细选择。
三、还有其他存放档案的地方吗?
1、档案到存储地点有严格的要求，必须存储在有档案管理权限的地方，这意味着我们的档案不能放在自己手中，所以存储会使我们的档案失去法律效力，所以我们必须提前咨询存储地点。
2、在国有企业或公共机构工作，我们也可以将个人档案转移到公司。同时，当我们被研究生录取时，我们需要将我们的个人档案转移到学校，由学校保管，这将是非常安全的。无论如何，我们都需要清楚地知道我们的个人档案是什么，以避免死档案。
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