其实有很多同学并不明白档案的管理原则,所以他们才会把档案放在家里面,有的同学甚至已经将档案放在手里,你也长达十年的时间,其实无论你自己的个人档案在手里面存放的时间是多久,都是没有办法进行使用的,大家必须要立即进行档案的激活,我们的个人档案在托管之前需要被激活,大家可以及时去了解一下激活的方式是什么,然后就有机会再次去存档。
一、为什么我们的档案不可以放在手中?
1、档案放在手中保存并不符合法律规范,我的档案既然具有法律效力,那么在管理的时候就需要遵从档案法的规定来执行,我们的档案要以对公的形式完成托管,这样子还是有效的文件,而你自己的个人档案放在手里面,根本不符合档案法律规定,所以不被认可。
2、此外有很多同学的档案资料在手里面有破损的情况,有些人的保管方式不当,会造成档案袋破损,有些人是因为好奇心主动打开了档案材料,所以也会造成里面的资料出现破损的情况,这些都会严重影响到档案资料的完整性。
二、毕业20年档案一直在自己手里吗?
1、毕业之后大家都会参加工作,如果你的档案在手里面已经有了20年的保管时间,那么你从毕业开始的所有资料都可能没有被记录下来,那么就会严重影响到你以后的退休,所以我们应该立即进行档案激活,因为我们的档案激活之后就可以托管了,托管之后我们就可以去办理资料更新,把过往的时候材料可以添加到哪里面去,那么就会把影响降到最低。
2、一般我们可以直接联系当地的人才市场,帮助我们进行材料激活办理,我们的所有材料需要重新进行审查,然后我们早上就可以被加密起来了,接下来我们的档案资料就可以完成通管办理。
三、如果你的档案被激活了,是否要托管?
1、在自己的个人档案被激活之后,必须要进行托管,托管了的档案材料才算具有法律效力,我们需要按照对公的形式尽快完成托管,如果你不知道托管的方式,你也可以请档案服务机构帮助你完成托管。
2、我们的个人档案可以托管在工作地附近的人才市场,也可以存放在户籍地的人社局和人才中心。
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