档案虽然不像身份证一样，是由我们自己保管的，但是档案与我们生活中的很多重要事情都息息相关，所以大家千万不要忽略档案存放的问题，否则可能因档案处理不当使这份重要的文件失效。
近期就有朋友咨询：自己把档案放在家里5年，现在不能正常使用了，该怎么办？
一、档案可以自己保管吗？
1、档案是绝对不能自己保管的，因为档案资料具有真实性的特点，所以在很多时候档案是最原始的凭证，如果将档案放在自己手中，那么档案内容的真实性就没有了，所以档案就无法正常使用。
2、如果想要档案正常的发挥作用，那么大家一定要注意把自己的档案存放到具有档案管理资质的机构进行管理，不要把档案放在自己手里，这样可能会使我们手中的档案成为死档。一般具有档案管理资质的地方有学校、国企、机关单位、人才中心等地。
二、档案放在自己手里有什么影响？
1、毕业后档案放在自己手里的时间超过2年，我们的档案就会成为死档，一旦档案成为死档，单位和人才中心都不会接收档案，所以在需要用档案的时候我们的档案就不能正常的调取。
2、档案的用途有很多，并且都是在人生很多重要时刻会用到档案，例如考公务、考事业编，工作晋升评职称等，档案如果不能正常使用，这些方面都会受影响。
三、档案放在自己手里5年怎么处理？
1、档案放在自己手里5年时间，说明我们的档案已经成为了死档，无法正常使用，从而造成影响。不过大家也不要太紧张，档案成为死档后也不是没有补救方法的，我们只需要将档案激活，然后存放到具有资质的档案管理机构即可。
2、档案激活也就是联系相关单位，对档案资料信息进行审查，看档案是否真实完整，确认档案没有问题的，相关负责人会对档案进行盖章，封袋，这样档案就激活了。
3、对于已经参加工作的朋友，档案失效后不仅需要联系毕业学校对学籍档案进行激活，还需要联系单位对人事档案进行激活，由于激活档案的手续比较繁杂，自己如果不清楚档案激活手续，或没有太多时间去办理档案激活的，可以委托专业的档案服务机构帮忙办理档案机构及托管手续。
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