在生活中,很多朋友对于个人档案管理不太重视,甚至有部分人毕业后一直把档案放在自己手里,这样时间久了档案也就无法正常使用了,就有朋友表示,自己以前对档案管理知识不太了解,把档案放在家里9年了,现在进国企需要个人档案,但是档案已经无法正常传递了,这种情况该怎么办?
一、档案在自己手里还能用吗?
1、如果档案只是暂时到自己手里,本人没有将档案打开过,那么及时将档案送存到具有档案管理资质的机构进行保存,这样档案就可以正常使用。
2、如果档案已经在自己手里超过2年时间,那么就算我们的档案袋没有被打开,也不能正常使用了。因为根据档案管理规定,个人是不能保存档案的,所以档案长时间放在自己手中就违反了档案管理规定,这样档案文件就不能作为依据、凭证使用了。
3、档案是随人走的,当学生毕业后,档案也会跟随毕业生进入社会,但是档案的传递都是由专业机构进行的,个人不能调转档案,所以如果档案在自己手里,那么我们的档案也无法正常进行调转,从而就成了死档。
二、档案在自己手里的危害
1、档案属于机密的个人文件,根据相关规定,档案是由具有资质的机构管理的,这样我们的档案才具有法律效力,可以发挥档案的作用。如果大家将档案放自己手里,那么档案就失去了法律效力,所以也就不能正常使用了。
2、在未来生活和工作中,有很多重要事情都需要用到档案,例如考公务员、事业编,相关单位就会调转考生档案进行政治思想审核,如果档案在自己手中,相关单位就无法调取你的档案,无法完成政审,从而影响考试。
三、档案在自己手中9年怎么处理?
1、档案在自己手中的时间长达9年,说明我们的档案已经失效,如果不去处理,那么手中的档案就跟废纸没有区别。
2、档案在自己手中9年,是不能直接去存档的,需要先将档案激活后才可以将档案存放到人才中心进行保管。
3、我们需要了解档案激活的相关知识,一般建议大家可以找档案服务机构帮忙办理档案激活手续,所谓档案激活就是需要联系毕业学校,所就业的单位,对学籍档案和人事档案的资料进行审查,确认档案资料真实且完整的,会对档案资料盖章,封袋,这样档案就成功激活了,激活后的档案才可以存放到人才中心进行管理。
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