有些朋友的个人档案袋一直放在自己的手里，或者放在自己的家中。小编一个在西安的朋友就是这种情况，我提醒他档案不要长时间自己保管。
一、为什么档案不要放在自己的手中保管？
1、关于为什么不能长期自己保管档案，因为档案它属于非常正规的资料，它具有保密性和证明效力。档案可以证明大家在求学期间的相关的学习经历，以及工作后的工作经历，可以证明个人的其他相关的信息。
2、档案里面有大家的学籍信息、职称信息、政治面貌信息、工作单位的信息及个人详细的信息。这些信息都属于非常隐私的信息，具有保密性。所以档案要专门存放在可以管理档案的地方。自己长期保管档案的话，无法保证其资料的有效性和真实性，可能会导致档案最后变成失效的档案。
二、档案失效后怎么处理？
1、档案失效后，如果你遇到需要使用档案的事情，这份档案不能起到作用，会影响到大家想要办理的非常重要的事情。比如说影响到考研、考公、考编，影响到申请户口，影响到办理退休，影响到考职称、申请入党等等。
2、档案失效了最好快速去办理档案激活的手续，避免影响正常的使用。激活档案的流程比较复杂，建议没有时间去激活档案的朋友，直接找专门处理档案业务的档案管理机构来解决。
三、托管毕业档案的地方有哪些？
1、为了避免档案失效，大家大学毕业后拿到了自己的毕业档案，一定要尽快的去办理档案托管的手续，把档案交给正规的档案管理机构来存放。如果不知道把档案托管到何处，这里跟大家列举几种情况。
2、第1种情况是学生毕业后已经找到了工作，那么问一下工作单位可不可以接受自己的档案。如果单位属于有档案管理权限的单位，那么单位就可以管理档案，并办理档案的接收手续。如果单位不能管理档案，也可以考虑把档案存放到自己户籍地所在的人才市场。或者是有一些朋友在外地工作，那么去问一下自己所居住地附近的人才市场，能不能接受自己的档案。托管档案的时候一定要带上毕业报到证，没有报到证无法使档案接收机构接收自己的档案。
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