往届生档案在自己手里超过2年

往届生档案在自己手里超过2年的情况也时常有之,但是这种情况应该怎么处理才比较好呢?多数毕业生在离校的时候就会选择将档案放在自己身边,而没有将它及时的存放到专门的档案管理机构里面。

往届生档案在自己手里超过2年

面对发生这种问题的情况层出不穷,都是因为大家对于,个人档案管理的事情毫不在意,也不愿意花费时间去了解一些相关信息才会导致的。等到大家发现档案是不可以放在自己手中的时候,也已经晚了。

一、档案不能放自己手中的原因

档案不能放自己手中的原因

  1. 当你选择将档案放在自己手中的时候,档案就没办法再进行更新材料了,而且由于档案已经在自己手中和个人有了直接接触,谁也无法保证档案里面所有的信息材料都是真实的。
  2. 所以说为了管理好个人档案,我们国家才会专门建立针对档案的管理部门,也会对一些具备管理档案能力的单位授权,这样才能够保障个人档案的真实有效性,以及它的法律性可以长期存在。

二、在自己手中的档案应该怎么办?

  1. 对于往届生来说,你的个人档案长期放在自己手中出现问题,想要寻求学校的帮助解决问题是挺困难的,因为已经毕业很久了,所以这个时候可以去到一些相关的部门去解决自己手中档案的问题。在自己手中的档案应该怎么办?
  2. 只要你自己手中的档案,只是因为存放时间过长导致的死档,那也就表示你档案里面的材料内容是没什么问题的,然后去相关部门进行激活的时候,只需要把这段时间没有及时更新的材料一块获取一份新的,然后并入到档案袋当中就可以。
  3. 认识你的档案袋已经因为好奇心在手中被拆开了,那么办理之前就必须要将出现问题的档案材料重新补办一份新的,然后再把新产生的材料一块并入当中,才能去办理档案的激活手续。同样的材料丢失也需要将档案重新补办之后才能办理激活。
  4. 若是你的档案在自己手里只是短暂的,放了一段时间还没有很久,这个时候还是有效的档案,是可以选择到自己的户籍地办理档案存放的。

三、档案的存放

档案的存放

  1. 其实对于自己手中档案的存放,必须要找到一个能够接收个人档案的管理部门去办理相关的档案托管手续。
  2. 可以去自己的户籍地去办理,也可以直接委托专门的档案服务机构去帮忙办理档案的托管,为什么不能自己直接去存放?主要是因为自己持有的档案存放的话,只会被拒收。

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