个人档案的存放和管理一直被很多人忽视，不知道档案的合理存放位置，还会犯一些错误的存放方式。有的人会产生一些错误的想法，将档案一直存放在自己手上，可能还觉得比较方便管理和日后的使用。其实档案的存放和管理很不常见但是却十分的重要。
最近小编辑收到了很多的私信，都是关于档案放在自己手中的相关问题，其实咱们的档案是不可以放在自己手里面的，虽然小编在之前的文章里面已经介绍过很多次，可依然有的同学会，由于对相关知识不了解，从而将档案放在自己手里面。档案里面涵盖了我们在学校的所有资料，涉及到自己的奖惩资料、体检资料以及反映政治面貌的相关资料，所以档案的保管非常重要，如果档案失效的话，这些资料也跟着失效了。
一、档案可以放在自己手里吗？
1、档案即使放在我们个人手中也只能是短期的，存放一般不能超过规定的时间限制，否则就会成为一份死档。在我们参加工作或者考研究生、考公务员的时候都是会受到一定影响的，所以不建议毕业生将档案放在自己手中进行管理。
2、很多毕业生在毕业时不知道处理自己的档案，一但时间过长就容易遗忘，将档案弄丢之后我们补办档案时会非常的麻烦。大家不仅需要去学校开具各种证明，还要四处跑动盖章签字。如果我们将档案放在自己手中出现了一些自己没有办法解决的问题，可以向档案服务公司或者是第三方的档案管理机构寻求帮助。
二、档案在自己手中应该存放到哪里呢？
1、现在档案既然已经放在自己手中失效了，我们需要赶紧按档案所属的性质提交到对应的权威机构进行检查。一般在经过人才市场和人才中心的审核之后，我们就可以了解到有哪些材料缺失。
2、对于这种缺失的信息我们就要准备档案遗失证明，然后再把这些文件配合身份证明一起交到原来毕业的学校或工作过的单位。分别将缺失的学籍档案信息和人事档案信息都补办出来，然后让档案馆的工作人员在这些材料上重新盖章，放到档案袋可以正常的使用。
三、个人档案在自己手里的影响有哪些呢？
但是因为个人档案在上学期间一直都是由学校暂为保管的，很多学生一般也不会接触档案，更不知道档案存放在哪。毕业后档案会由学校将学生的档案转寄到报到证抬头所填写的地址。但是也存在特殊情况，一些学校直接将个人档案交给毕业生个人处理，特别是专科类以及非全日制毕业的。毕业生拿到自己档案不知道怎么处理，有的甚至觉得可以存放在自己手上。档案存放在自己手上是错误的，一旦时间过长，档案就不具有客观性，档案是否被擅自修改存在质疑，任何单位都不会认可，档案也会必成死档，这直接就影响档案的正常使用。
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