离职之后档案在自己手里怎么办?

相信大家在日常学习过程当中,会接触到许多种类的文件,自己个人在各个阶段产生的文件也是较多的。比如大家在学校期间,大家的学习成绩单,受荣誉情况,又或者是受处分等情况都是会以纸质文件的形式进行保存记录的。大家都会有一个固定的档案袋来保存这些个人信息。

文件

我们要知道,放在档案袋里面的资料文件,作用是非常大的。而档案袋所起到的作用远远不只是保存文件信息那么简单,他还能够帮助个人计算工龄,帮助大家顺利参保,在大家进入新的学校,新的事业单位之前都需要档案的辅助审核。

合适的

一、档案应该放在哪里才是最合适的?

1、大家都知道档案袋的重要性,那大家了解档案的正确保存地点有哪些吗?首先,资料袋的保存地点是根据大家的实际所处情况进行区分的。大家在学校时期,作为学生,大家的学籍类资料袋都是保存在学校所设置的管理机构的。在学校会有专门的老师来帮助大家进行更新文件,保存文件。

2、大家在工作单位工作的时候,作为在职员工,大家的人事类资料袋应该是保存在工作单位或者是人才市场的,主要根据大家单位的情况来决定。

怎么处理呢

二、那离职之后档案应该怎么处理呢?

1、大家在离职之后,可能会想,都离职了,应该就不用继续处理档案袋了吧。但是,无论在哪种阶段,都应该及时处理。对于离职的人来讲,离职过后也会面对不同情况,大家可能会顺利找到新的工作单位,也有可能暂时处于待就业的情况。

2、不同的情况,档案的正确保存地点也会有所不同。有的小伙伴可能找到新的单位了,那么就可以保存在工作单位或者是人才市场,暂时待业的伙伴们可以暂时将档案保存在人才市场

放在自己手里应该怎么办呢?

三、离职后档案放在自己手里应该怎么办呢?

1、留在自己手中,并不利于对于档案的妥善处理。一定要尽快找到相应的管理机构进行保存。就算是暂时将档案留在了自己手里,也要注意不要超过规定的时间期限,因为一旦超过了时间期限,可能会在成死档的情况,需要激活,是比较麻烦的。

2、如果档案放在自己手里时间太长了,就一定要去激活,之后才能去存档的,不然成为了死档,不仅办理不了存放,之后的使用也是没有办法的。

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