关于档案的调动怎么办理，这个内容其实是跟档案持有人的身份，也就是档案调动的原因是息息相关的，比如毕业生离校时要将档案转出的依据是报到证，而职工离职调档时需要办理的就是调档函。无论是省内还是省外，档案办理的流程几乎是没有太大的差异的，只是办理起来的便利程度会有所不同。
因此，关于档案调动这个问题，我们需要列举两个具体的例子来进行说明。
一、毕业生档案调动怎么办理？
毕业生在毕业后是必须要经过档案调档这一过程的，无论是升学还是工作，即使申请延迟毕业，也需要在指定的时间后将档案从学校调走。毕业生档案调档的一般流程是这样的：
- 毕业生根据就业情况办理报到证，比如毕业生与用人单位签订三方协议了以后，报到单位和档案托管单位也就基本确定了，比如签订的就业单位是国企的，则报到单位和档案托管单位应该就是就业单位了；
- 学校整理、密封毕业生档案，将档案邮寄或者派专人送到接收单位中去，主要是要将报到证放进档案中，用密封章和封条将档案袋密封；
- 接收单位接到档案后也不会立即将其收入，而是会先对档案进行审核，目的是确认档案资料齐全，没有被私自拆封的问题，通过审核后，就会正式办理托管手续，并最终将档案收入本单位保管；
- 最后毕业生就是要去领档案托管合同，这一点还请大家不要忽视，因为在后续要办理档案相关业务时还是需要用到它的。
二、离职时怎么办理档案调动？
如果离职前将档案托管在了单位所在地，离职后将要离开原单位所在地的，应该尽量将档案一起调走，具体的办理流程可以参考下面的内容：
- 确定好档案调入单位，这个是需要根据离职后的就业情况来定的，比如离职后马上确认好了新单位，并且新单位具有档案接收资格的，就可以将新单位确定为档案调入单位；
- 办理调档函，因为档案需要在两个单位之间流转，必须要有一个依据，办理调档函通常需要准备好离职证明、新签订的劳动合同等文件；
- 将调档函发到档案当前单位，申请办理调档；
- 档案接收单位接到档案，同时发出调档回执；
- 档案所有人领取档案托管合同。
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