如果毕业的时候就会去不同的地方参加工了，这个时候如果单位有要求或者自己先档案转移过去的话，就要先去开调档函来调档函了，可是这个调档函要怎么开呢？
去深圳工作的应届生就有这方面的苦恼了，自己工作的时候发现当时学校报档案转移到了户籍的去了，这个时候想要把档案转入到深圳的话，说是需要开调档函，自己不知道要去怎么开？想说小编有是方法来教他开了。其实开调档函是不太难的，只要再符合要求都是可以开具到的了。
一、调档函是干什么用的呢？
1、调档函行就是来帮助自己转移档案的了，那么自己的档案在机构存档的时候想要转移地方，这个时候就是要通过调档函来转移了， 这样原档机构才会为大家来调档了，并按照自己调档函上面注明的地址来去安排档案的转移。
2、那么我们国家对于档案保管调用都是有确定规定的 ，并不是自己动动嘴皮子就可以了，这每一步都是要记录的，也是有人来负责的了。
二、在深圳要如何开调档函呢？
1、如果你是在深圳工作的话，那么就是要看自己的档案是要转移到哪里去了。如果说是要把档案转入到自己的单位的了，那么就是去找单位的负责人来开具了。
2、单位并不是能够管理档案的话， 档案也就是转移到人才中了，那么调档函就是去找人才中心开具了。就是要找单位开具就业的证明，来帮助自己去人才中心开调档了，通过单位的是可以把档案转入到异地的了。
3、那么自己本身几是本地户口的话 ，那么自己带上户口的证明去找人才中心开具调档函可以了，去之前还是建议大家先问一下，看是否需要带补充的资料了。
5、对于应届毕业生来说，是不需要去开调档函的了。是可以直接让学校来安排档案的转移的了，就算当时的去向不合适的话，也可以到学校要求改派了。具体还是要自己去好学校进行咨询了，让学校开具报到证去报道就可以了。
三、档案调档
1、开具好了调档函了注意了，自己要及时去办理档案的转移了，不然调档函是会过期是了，这样就无法调档函了。那么我们在这个有效的时间内，就要去原存档地方办理档案调档手续了。
2、如果自己是没有时间去处理调档函的话，是可以委托他人来帮忙处理的了。这样大家可以找个档案服务机构来委托，来帮自己来办理档案转移了。
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