关于大学毕业生档案,以前可能很多同学并不是很在意,但是随着大家对档案管理意识的增强,现在很多毕业生即使不知道怎么处理档案,但已经开始积极主动寻求档案托管相关知识。比如最近,就有同学在向我们咨询,自己即将毕业要去秦皇岛工作了,应该将档案放在哪里呢?
一、毕业生的档案托管单位有哪些?
因为毕业生的档案管理都是执行国家统一规定的,与地域并没有太大的关系,在各个城市和地区,毕业生可以选择的档案托管单位一般是可以分为以下几类的:
类型一:毕业生的工作单位,比如向我们提出咨询的这位同学,如果是在秦皇岛市的国企或者机关事业等具有档案接收资格的单位工作的,就可以选择将档案放在工作单位保存;
类型二:工作单位所在地的公共档案管理机构,在大部分城市都设置有很多档案管理机构,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,这些机构不仅可以接收企业集中托管员工人事档案,也可以接收个人存档;
类型三:就是可以将档案转回原籍,比如这位即将去秦皇岛工作的同学,如果不确定未来是否会长期在这里发展,其实是可以将档案转回原籍保管的,这样也能避免以后更换工作时,还需要处理好档案调档的工作。
二、毕业生应该怎么办理档案托管手续呢?
确定好档案单位后,就可以执行档案托管手续了,比如毕业生想要将档案托管在工作单位所在地的人力资源与社会保障局,那么他可以这样操作:
- 首先在离校前办好报到证,报到证原件会被放进毕业生的档案中去,报到证副本则是作为档案托管依据发给毕业生个人,其中报到证的报到单位与毕业生档案托管息息相关,比如要将档案托管到人力资源与社会保障局,则可以将报到单位填写为工作单位或者XX人社局;
- 毕业生的档案由学校整理、密封好以后,就会由学校负责将档案转到接收单位中去,通常是通过邮寄的方式将档案转出去的;
- 毕业生的档案被接收单位收到以后,首先需要通过审核,确认档案材料无缺失且是密封好的,然后档案才会被正式接收;
- 最后就是毕业生应该到托管单位去领取档案托管合同。
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