毕业大学生学籍档案在哪

很多毕业生在毕业档案托管上给予的关注真的很少,有的毕业生虽然在毕业时已经完成了档案托管,但由于当时的大部分工作都是学校在引导毕业生办理,很多毕业生其实并不知道自己的档案在哪里?想要查找又感觉无从下手,于是就有不少的同学向我们发出了这样的疑问,毕业生的学籍档案到底会存在哪里呢?

档案管理

一、毕业生的学籍档案到底会存在哪里呢?

为了让不知道自己档案存在哪里的毕业生能够顺利找到自己的档案,也为了使即将毕业的学生能够更好地选择合适的档案托管单位,我们将毕业生的档案托管单位及其区别整理如下:

  • 工作单位,前提是毕业生的工作单位是可以接收档案的,这类单位通常是国企、机关事业单位等,因此毕业生在签订三方协议前一定要弄清楚工作单位是什么性质;
  • 工作单位所在地的档案管理机构,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场,这种是毕业生想要将档案放在工作单位所在地,但工作单位又不具备档案管理资格时可选择的一些机构,这种情况下,毕业生的报到证抬头上一般会填写工作单位,或者档案托管机构的名称;
  • 还有就是原籍或者户籍所在地的档案托管机构,这种也是分为两种情况,一是毕业生主动要求将档案转回原籍,另一种就是毕业生在毕业时没有主动处理档案,毕业后,档案被学校打回原籍,各位尽量不要选择第二种方式,因为非常容易发生档案丢失的问题。

二、毕业生应该如何查询自己的档案在哪里呢?

档案查询

毕业生想要快速查询自己的档案在哪里,其实是有一些技巧的:

  • 毕业生记得自己的档案托管单位时,可以直接电话咨询或者网络咨询,确认档案是否被存放在该单位;
  • 毕业生不知道自己的档案存在哪里时,可以通过查找自己的报到证寻找到一些线索,因为报到证副本一般是在学生个人手中保管的,可以找出来看一下报到单位是哪里,然后锁定档案托管单位范围,再一一确认;
  • 毕业生不知道自己的档案存在哪里且找不到报到证时,可以回学校查找档案托管记录,一般学校都会保存这个记录的,在学校的档案室都能查到。

如果毕业后有过工作变化,那么档案可能流转过不止一次,这个时候就需要按照时间线一一排查了。

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