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毕业后不同选择档案的处理方法

现在想考研或入职等想到解决档案问题。认识到大多数人是因为在毕业的时候不知道如何处理档案,最后索性就留在自己手里,造成“死档”状态。应该怎样保存这些个人档案呢?

近日办得爽后台收到不少留言,表示档案多年来一直由自己掌握,现在想考研或入职等想到解决档案问题。认识到大多数人是因为在毕业的时候不知道如何处理档案,最后索性就留在自己手里,造成“死档”状态。我们应该怎样保存这些个人档案呢?

档案处理不同情况

由于每个人的情况存在各不相同,现在小编来给大家分几个常见情况: 

毕业生

毕业后会让三方签,然后档案转到三方公司,如果毕业后没有工作,那么档案就可以放在人才中心或学校,放在学校就方便了,手续也简单了。放在生源地人才中心也不需要后期转来转去,因为放在学校,最后只能保留2年,超过时限会打回原籍。

留学

如毕业生要出国深造,建议将档案存放在留校服务处或人事代理处。

职工就业

毕业要看是进国企、事业单位还是进私企,前者具备了档案管理资格,可档案存入单位保管,后期更换工作也可开具调档函再走机要方式调取。企业一般不使用这些个人档案,但也要将存入人才中心保存。

之,无论何种情况,档案都存放在有管理人事档案的机构中,个人或无档案存放资格的公司都无权管档案,在办理入住、考公务员、考研、退休等手续后,将档案为重要依据。

档案处理不同情况

毕业生如未签订三方协议,学校将默认档案无接收单位,直接打回生源地,普通档案将调回毕业生所在地区市级或区级人才中心。

如你是缓期生,则就业有效期为两年,缓期期间,档案应在学校保管,缓期满后仍未就业的,学校应将档案与户口一起打回原处,要注意,在重新就业的过程中,很容易造成档案丢失,由于学生自己不注意档案问题,导致档案未被核实是否被重新分配,等多年以后才需要办理档案手续,此时档案已无处可寻。

而且一些毕业生认为只要档案还在自己手中就可以,这样等以后要用的时候直接递交上去就好了,不需要去找人才市场存放,这种想法太严重了!学籍档案长期在自己手中超过两年就会变成“死档案”的状态,相关部门在使用档案时,本人直接带着档案提交给相关部门也是不会被认可的。

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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