档案如何存放在异地

Caicai • 2021年1月21日上午10:48 • 档案托管

很多人因为工作的问题，所以需要将自己的档案转移到异地去托管，毕竟个人的工作在异地，特别是针对那些已经准备在异地落户，长期发展的人来说，档案最好还是托管在异地比较方便。但是也不外乎会有人不知道自己的档案应该如何转移，所以今天小编就来帮大家解决问题啦。如何将自己的档案托管到异地呢？

档案托管到异地其实并不困难，但是要注意托管前要保证自己的档案是完整没有问题的，否则时间长了档案出现问题也不好解决。若是发现了档案的问题就尽快的解决，不管是变成了死档还是档案丢失都应尽快解决，档案的问题一般拖得时间越久越是难处理。

1、先要确定自己的档案是否需要转移。

若是没有决定要长期在外地发展的这种情况，就不要将自己的档案托管在外地，因为若是后面又要回来找工作，档案转移到外地托管了又要从外地转过来，来回跑真的很麻烦，还需要办理两次手续。

2、若是因为在当地无法找到工作。

如果是因为没有办法在当地找到合适的工作岗位，那么就可以选择将自己的档案托管到当地的人才市场，也就是户籍所在地的人才市场。档案放在这里后比较安全，而且档案托管在人才市场之后办理相关的事宜都会比较的方便，个人可以少操点心。

3、在户籍所在地的人才中心开具接收证明。

在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

4、开具档案的转出证明和档案资料。

个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

5、档案接收之后的回执。

个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

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