档案在毕业之后的去处

我们知道档案是一直跟随着我们的,随着我们生活阅历的提高档案中的材料也会越来越丰富,而这些材料是需要专业的人员帮我们存放进去的,我们自己是无法存放材料的,这段过了一段时间档案机会出现空白期,没有材料可以证明我们这段时间做了什么,如果空白期超过两年的时候档案就会变为死档。

根据国家的规定,档案是属于机密文件,个人是不可以保存档案的,档案放在手里会让档案失去它的真实性和完整性,这样的档案就会失去它的作用而不被社会承认。所以大家要合理的存放自己的档案哦。

人事档案
人事档案

我们可以根据以下几种情况存放自己的档案

1、如果我们是刚毕业的大学生,还没有参加工作,并且自己想参加考试提升自己或者是参加公务员、事业单位考试,那么我们可以申请将档案存放在学校中。

优点:档案存放在学校中不需要交保管费,并且非常安全,不用担心档案会丢失。

缺点:学校保管档案的时间只有两年,如果两年后我们还是没有找到工作或者升学成功的话学校会将档案打回原籍,并且学校只能处理学籍档案,如果我们已经参加了工作档案就会变为人事档案,还需要把档案从学校转出。

2、如果我们毕业还没有找到工作,并且打算在户籍地工作的话,那么可以选择将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。

优点:等我们找到工作后可以直接申请调档手续将档案调取到其他地方保管。

缺点:如果我们找到的工作不是在户籍地附近的话,在办理调档手续的时候需要来回折腾,这样会花费我们一定的时间。

人事档案
人事档案

3、如果我们毕业后找到了工作,并且所在单位是国企、机关单位或事业单位,这些单位是可以接受档案的,那么我们可以将档案存放在单位中。

优点:档案存放在单位中可以方便我们以后在单位办理集体的手续。

缺点:如果我们想要辞职换新工作的话手续会比较麻烦。

4、如果我们工作的单位是中小型企业,他们是不可以接受个人档案的,那么我们可以将档案存放在公司所在城市的人才市场。

优点:可以方便我们工龄的计算,在办理落户手续的时候也会非常方便。

缺点:由于我们和人才市场的交流较少,所以会导致档案的信息无法及时的更新。

 

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