档案的托档和正确处理

但并非所有的公司都有档案管理的权限,但有些单位为了避免保管费用,企业会选择不收个人档案,如果新单位不收人事档案,那该怎么办?

今年是比较特殊的一个年份,很多的毕业生实现了云毕业,对于自己毕业之后需要处理的事情自然也就不是那么的清楚,除了要领取我们的毕业证之外,我们的档案问题也是需要很好的处理的,虽说学校可以为我们免费的保存两年,但是我们还是尽早的处理好我们的档案问题才是最好的。

档案托管

我们的档案说到底其实就是我们学习经历的主要汇总,通过文字记载的形式提供给需要查看的人一份最真实的证据而已,大家好保证好你档案里文件的真实性和保密性。

入学时要有学籍,毕业后要有人事档案。整体而言,这是个人经历的记录,也是人事管理和服务的基础。

有些公司会要求员工在缴纳社保时要有个人档案,但也有地方没有强制规定。当一家新公司不接受人事档案的时候,我们该怎么办?

  • 企业离职后,职工应将人事档案转回本人户籍所在地的人才市场保管。处理档案转移手续前,需要向新的档案保管单位出具转移证明,然后将转移证明带到原单位提出转移申请。
  • 原单位收到调档函后,会将离职人员的人事档案送回调档开具单位,以便以后档案的使用,或在调档时可以正常办理。否则,档案交给个人,人才市场不会接受,也不能发出调档函来协助档案的移交。

档案除供用人单位审查录用人员外,也是维护个人权益和福利的凭证,不管是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评定、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、退休等,都要用到档案,所以千万不要大意!

档案袋

毕业生如何对待自己的档案?

  • 1、该单位具有管理人事档案的权力,可以独立进行管理。学生只需向学校提供详细的档案接收地址,学校就可以直接转递档案。
  • 2、无人事档案管理权的单位,可以集体委托存档。然后再将单位委托给学校的人力资源公共服务机构名称即可。
  • 3、如果单位没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那么档案就会被转交给户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

小编建议大家如果暂时找不到合适的工作单位,档案一般可以在学校保存2年。两年后,档案将由学校移交你户籍所在的人力资源服务机构保管,你需要及时咨询机构,并办理相关的存档手续。需要指出的是,档案不能单独保存。

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